Excel中COUNTIF函數什么使用技巧(excel的COUNTIF函數怎么用法)

      網友投稿 1105 2025-03-31

      提起COUNTIF函數,各位小伙伴都知道它的含義是條件計數。但這個簡單的計數函數,卻可以引申出很多使用的場景與技巧。以下是小編為您帶來的關于Excel中COUNTIF函數的五種必學使用技巧,希望對您有所幫助。

      1. 滿足條件的計數

      這是COUNTIF函數最基礎的應用,對指定區域中符合指定條件的單元格計數。

      1.1 C2公式【=COUNTIF(A2:A11,8)】,返回A2:A11區域中,等于8的單元格數量。

      1.2 C3公式【=COUNTIF(A2:A11,"<0")】,返回A2:A11區域中,小于0的單元格數量。

      1.3 C4公式【=COUNTIF(A2:A11,A2)】,返回A2:A11區域中,等于單元格A2的單元格數量。

      1.4 C5公式【=COUNTIF(A2:A11,">="&A2)】,返回A2:A11區域中,大于等于單元格A2內容的單元格數量。(注意:在比較運算符“>=”和單元格引用“A2”之間,用文本連接符“&”進行連接。)

      2. 比較兩列的不同

      第一種引申的場景,是組合IF函數,比較兩列的不同,并提示不存在的數據,B2單元格公式為【=IF(COUNTIF($C:$C,A2)>=1,"","不存在")】。

      案例中,通過COUNTIF函數統計C2:C5區域間等于A2值的個數,配合IF函數,當C列值不存在于A列中,提示不存在,從未判斷出兩列的不同。

      3. 創建序號,多應用于建立輔助列

      第二種引申的場景,是用于創建序號。案例中,我們統計的是相同地區的個數,B2單元格輸入公式【=COUNTIF($A:A2,A2)】。

      選擇區域中,第二個A2使用了相對引用,在往下填充公式時,區域會不斷延伸,達到動態區域統計地區個數的效果。

      最后,C2單元格輸入公式【=A2&B2】,為A2和B2的內容合并,多用于建立查找引用的輔助列。

      4. 計算不重復值的個數

      第三種引申的場景,是組合SUMPRODUCT函數,計算不重復值的個數,C2單元格公式為【=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A11,A2:A11&""))】。

      公式中【1/COUNTIF(A2:A11,A2:A11&"")】部分,使用了數組計算,作用是分別統計A2:A11單元格區域中每個元素出現的次數。

      在案例中,用1去除,即出現1次的元素返回1 ,出現2次的元素返回0.5,結果依次為:0.5;1;0.5;1;0.5;0.5;0.5;1;1;0.5。

      同時,增加【&""】,如當A2:A11中出現空值時,也會統計為一個元素,而不會判斷為空值,導致除法出錯。

      最后,通過SUMPRODUCT函數把數組返回結果相加,得到不重復值的個數為7。

      5. 提取不重復名單

      第四種引申的場景,是組合INDEX和MATCH函數,提取不重復名單,C2單元格公式為【{=INDEX(A:A,MATCH(,COUNTIF(C:C1,A:A),)+1)&""}】。

      公式中【COUNTIF(C:C1,A:A)】部分,選擇區域中,第二個C1使用了相對引用,在往下填充公式時,區域會不斷延伸,達到動態區域統計姓名個數的效果。

      此公式分別統計A:A單元格區域中每個元素出現的次數,返回一個由0和1構成的數組,出現過結果為1,沒出現結果為0。

      利用MATCH函數,在COUNTIF函數返回的數組中查找第一個0的位置,也就是查找首次出現的數據所在的位置。由于標題行占了1行,所以在MATCH函數使用時,需要加上1。

      Excel中COUNTIF函數有什么使用技巧(excel的countif函數怎么用法)

      再利用INDEX函數,以MATCH函數的計算結果作為索引值,提取A列對應位置上的數據。

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