wps2019怎么手機(jī)電腦同步（wps2019如何手機(jī)電腦同步）

工作中用微信傳文件會(huì)有期限，過(guò)期就看不了了，有時(shí)電腦死機(jī)重要文件丟失，這樣的文件傳輸保存方式都不如WPS的自動(dòng)同步來(lái)的方便，接下來(lái)就來(lái)看一下WPS的自動(dòng)同步的功能吧。

一、文檔多臺(tái)設(shè)備自動(dòng)同步，避免傳輸造成丟失的風(fēng)險(xiǎn)

工作場(chǎng)所的切換，文件來(lái)回傳輸太過(guò)麻煩，該怎么辦呢？WPS中只需要開(kāi)啟云同步開(kāi)關(guān)，就可以自動(dòng)同步所有用WPS打開(kāi)過(guò)的文檔資料。

不用背著電腦回家，更不用來(lái)回傳輸文件，公司電腦編輯過(guò)的文檔，回家打開(kāi)家里電腦就能繼續(xù)編輯。只要登錄同一賬號(hào)，所有設(shè)備中的文件內(nèi)容自動(dòng)同步。

使用步驟：

1、移動(dòng)端：打開(kāi)WPS?Office?APP，在「云文檔」或「我」標(biāo)簽頁(yè)中選擇「我的云服務(wù)」，進(jìn)入頁(yè)面后打開(kāi)「文檔云同步」即可;

2、PC端：打開(kāi)WPS?2019，在「最近」頁(yè)面的左上角，開(kāi)啟「云同步」開(kāi)關(guān)即可。

二、微信里的傳輸文件，總是因?yàn)檫^(guò)期而丟失

微信是大家日常工作生活中收發(fā)、分享文件十分重要的渠道，但微信中的文件有一定的保存期限。翻了半天的聊天的記錄確實(shí)文件已過(guò)期或是已被清理。

WPS中只需要開(kāi)啟「文檔雷達(dá)」功能，就可以實(shí)時(shí)備份在微信、QQ中接受到的文檔，減少文檔在手機(jī)中丟失、過(guò)期或不宜尋找且難管理的風(fēng)險(xiǎn)。

使用步驟：

1、移動(dòng)端：打開(kāi)WPS?Office?APP，在「我」標(biāo)簽頁(yè)中選擇「設(shè)置」，點(diǎn)擊「文檔雷達(dá)」，選擇「接收到新文檔自動(dòng)備份」即可(目前僅支持安卓版);

2、PC端：打開(kāi)WPS?2019，在電腦右下角點(diǎn)擊【辦公助手圖標(biāo)】進(jìn)入「WPS辦公助手」，在文檔雷達(dá)頁(yè)面「開(kāi)啟云備份」即可。

三、同一份文檔，如何多人同時(shí)在線(xiàn)編輯

工作生活中總有許多時(shí)候需要和他人協(xié)作編輯一份文檔。很容易發(fā)生類(lèi)似自己編輯的內(nèi)容被覆蓋、剛剛更新的內(nèi)容被他人刪改還找不到是誰(shuí)干的等情況。

WPS可以創(chuàng)建在線(xiàn)多人協(xié)作鏈接。發(fā)送鏈接給好友，便可實(shí)現(xiàn)一個(gè)文檔多人同時(shí)編輯。文檔內(nèi)容實(shí)時(shí)同步，協(xié)作者的正在編輯或修改的內(nèi)容也一目了然。編輯表格時(shí)，甚至支持查看每個(gè)單元格的修改記錄。

使用步驟：

1、移動(dòng)端：打開(kāi)WPS?Office?APP，選中文檔后，點(diǎn)擊「分享」，設(shè)置時(shí)選擇「允許編輯」即可;

2、PC端：打開(kāi)WPS?2019，右鍵單擊文檔，選擇「進(jìn)入多人編輯」，或者打開(kāi)文檔后直接在「特色功能」欄點(diǎn)擊「在線(xiàn)協(xié)作」，再點(diǎn)擊右上角的「分享」，將鏈接發(fā)送給協(xié)作者即可。

四、文檔修改過(guò)很多遍，如何找回歷史中的修改版本

工作生活中常常需要查看/恢復(fù)當(dāng)前文件的某個(gè)版本。很多同學(xué)都習(xí)慣將文件多次另存為并分別命名“v1”、“第一稿”等加以區(qū)分，這樣做很容易占太多空間，也難以避免人為出錯(cuò)。

但在WPS中打開(kāi)文檔后，可以將其保存至WPS云空間中，云文檔會(huì)實(shí)時(shí)保存每次編輯的內(nèi)容。編輯者可隨時(shí)通過(guò)歷史版本恢復(fù)功能，預(yù)覽并恢復(fù)至任一版本，實(shí)現(xiàn)修改無(wú)憂(yōu)。

使用步驟：

1、打開(kāi)WPS?Offce?APP，長(zhǎng)按需要查看歷史版本的文檔，或選中文檔后點(diǎn)擊更多，均可出現(xiàn)文檔的詳情面板;

2、如果文件已經(jīng)上云，可如上圖直接查看、導(dǎo)出歷史版本;如果還沒(méi)上云，可在下圖所示位置點(diǎn)擊開(kāi)啟歷史版本。

使用WPS的自動(dòng)同步功能可以傳統(tǒng)的文件傳輸和編輯及保存過(guò)程中出現(xiàn)的各種各樣的問(wèn)題，只需要一個(gè)賬號(hào)即可來(lái)回切換非常方便。

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