excel數(shù)據(jù)透視表怎么退出(數(shù)據(jù)透視表怎么退出來)
下面的這篇文章是教大家怎么使用excel中數(shù)據(jù)透視表功能?有需要的小伙伴就趕緊和一起來學(xué)習(xí)excel中數(shù)據(jù)透視表功能的使用方法。
excel中數(shù)據(jù)透視表功能的使用教程:
數(shù)據(jù)透視表使用步驟1:首先我們要建立一個(gè)如圖的統(tǒng)計(jì)表,其中各列的關(guān)系如下:總?cè)藬?shù)=男+女;班次人數(shù)明細(xì)按人員情況表內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)加總得到。
數(shù)據(jù)透視表使用步驟2:首先是如何計(jì)算總?cè)藬?shù),公式為“=COUNTIF(表1!$I:$I0,表2!B4)”。該公式的意思是計(jì)算人員情況表I2至I100單元格中與表2的B4單元格的內(nèi)容相同的單元格數(shù)目。例中只有一個(gè)單元格與B4內(nèi)容相同為部長,則在總?cè)藬?shù)一欄為1,這個(gè)1其實(shí)是單元格的總和。
數(shù)據(jù)透視表使用步驟3:計(jì)算男性人數(shù),公式為"=SUMIF(表1!$I:$I0,表2!B4,表1!$H:$H0)"該公式是對(duì)滿足條件的單元格求和,即:人員情況表中I2至I100單元格中與表2的B4單元格內(nèi)容相同的單元格對(duì)應(yīng)的人員情況表中H2至H100單元格中為1的單元格之和。本例中為0。
數(shù)據(jù)透視表使用步驟4:計(jì)算女性人數(shù),公式為"=C4-D4"這個(gè)很簡單,只要總?cè)藬?shù)減去男性人數(shù)就是女性人數(shù)。
數(shù)據(jù)透視表使用步驟5:按班次計(jì)算明細(xì)人數(shù),公式"=SUMPRODUCT((表1!$I:$I0=表2!$B4)*(表1!$J:$J0=表2!$F))"。SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算兩個(gè)數(shù)組的乘積之和,在加上了條件判斷就成了另一種統(tǒng)計(jì)方法了。這個(gè)公式是計(jì)算既滿足人員情況表I2至I100單元格與表2B4單元格相同又滿足J2至J100單元格與表2的F3單元格相同的單元格之和。
數(shù)據(jù)透視表使用步驟6:按建立透視表介紹的方法建立本表的透視表,如圖,只要把數(shù)據(jù)透視表字段列表中的字段拖到透視表中就可以了。
數(shù)據(jù)透視表使用步驟7:由于我們要分析各個(gè)班次的人數(shù),因此把職務(wù)、姓名、班次拖到如圖的位置,則每個(gè)班次有多少人就會(huì)一目了然。
以上就是excel中數(shù)據(jù)透視表功能的使用方法了,大家都學(xué)會(huì)了嗎?
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