《Word/Excel/PPT 2019完全自學教程 : 視頻講解版 》 —1.3.3　保存文檔

1.3.3　保存文檔

創(chuàng)建好文檔后應及時保存，否則可能會因為斷電或是操作失誤，造成文件、數據的丟失。保存文檔有兩種方式：一是將文檔保存在原來位置，也就是使用“保存”命令對文檔進行保存；另一種是將文檔另外保存在其他位置，即使用“另存為”命令對文檔進行保存，此方法可用于為現有文檔創(chuàng)建備份文件，避免因修改而丟失原始數據。

1．保存新建的文檔

當用戶新建文檔并進行編輯后，該文檔只是暫時保存在內存中。為了防止該文檔中的內容因為突然斷電而丟失，需要將其保存在硬盤或優(yōu)盤等存儲設備中。

原始文件：無

最終文件：下載資源\實例文件\第1章\最終文件\聲聲慢·尋尋覓覓.docx

步驟01

單擊“保存”按鈕。在Word 2019中新建一個空白文檔，完成內容的編輯后，單擊“保存”按鈕，如圖1-48所示。

步驟02

保存文檔。在彈出的“文件”菜單中自動切換至“另存為>最近”界面，如圖1-49所示。

步驟03

選擇文件保存位置。接著在右側的界面中選擇一個文件夾作為文件的保存位置，如圖1-50所示。

圖1-48????????????????????????????????????圖1-49????????????????????圖1-50

步驟04

單擊“保存”按鈕。彈出“另存為”對話框，在“文件名”文本框中輸入文檔名稱，單擊“保存”按鈕，如圖1-51所示。

步驟05

查看保存的文檔。返回文檔窗口，可在標題欄中看到保存后的文檔名稱，如圖1-52所示。

圖1-51?????????????????????????????????????? 圖1-52

2．另存為文檔

Office 2019提供了“另存為”命令，利用該命令同樣可以實現文檔的保存。如果當前編輯的文檔已經保存在計算機中并且需要創(chuàng)建副本，就可以利用“另存為”命令來實現。

原始文件：下載資源\實例文件\第1章\原始文件\念奴嬌·赤壁懷古.docx

最終文件：下載資源\實例文件\第1章\最終文件\備份文件.docx

步驟01

單擊“文件”按鈕。打開原始文件，在文檔窗口中單擊“文件”按鈕，如圖1-53所示。

步驟02

單擊“另存為”命令。在彈出的“文件”菜單中單擊“另存為”命令，如圖1-54所示。

步驟03

單擊“瀏覽”選項。切換至“另存為”面板，直接單擊“瀏覽”選項，如圖1-55所示。

圖1-53?????? ?????????????????????????????????? 圖1-54???? ?????????????????????? 圖1-55

步驟04

設置文件位置和名稱。彈出“另存為”對話框，設置另存為的文件位置，在“文件名”后的文本框中輸入文件名稱，如圖1-56所示，單擊“保存”按鈕。

步驟05

查看保存的文檔。返回文檔窗口，此時可在標題欄中看見保存后的文檔名稱，如圖1-57所示，即保存成功。

圖1-56?????? ?????????????????????????????????????? 圖1-57

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