excel表格中的高級篩選和刪除唯一值技巧使用示例(excel表格如何篩選唯一值)
有兩張表,一個表中是約900條企業(yè)信息;另一個表中有約5000條企業(yè)信息,其中包含了前一個表中的900條信息。目前的需求是“將這900個企業(yè)的相關(guān)信息從5000條中挑選出來”,第一時間就想到了“篩選”,下面是嘗試的操作在此與大家分享下。
1、選擇要進行篩選的單元格區(qū)域。
2、在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“排序和篩選”組中,單擊“高級”。
3、在“高級篩選”對話框中,請執(zhí)行下列操作之一:
1)若要就地篩選單元格區(qū)域或表,請單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”。
2)若要將篩選結(jié)果復(fù)制到另一個位置,請執(zhí)行以下操作:
·單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”?!ぴ凇皬?fù)制到”框中,輸入單元格引用。
也可以單擊“壓縮對話框”以臨時隱藏對話框,在工作表上選擇單元格以后,再按“展開對話框”。
4、選擇篩選條件范圍,也是一個單元格區(qū)域,在我上面遇到的問題中,就可以是需要篩選900條企業(yè)信息。當然,也可以選中“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框,然后單擊“確定”,從而只顯示唯一值。
在刪除重復(fù)值時,只有單元格區(qū)域或表中的值會受影響。在單元格區(qū)域或表以外的其他任何值都不會更改或移動。
具體操作步驟:
1、選擇單元格區(qū)域,或確保活動單元格在一個表中。
2、在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中,單擊“刪除重復(fù)項”。
3、在“列”下,選擇一個或多個列,作為判斷刪除重復(fù)項的標準。
4、單擊“確定”。
將顯示一條消息,指示刪除了多少重復(fù)值,以及保留了多少唯一值,或者是不是沒有刪除重復(fù)值。
5、單擊“確定”。
使用高級條件篩選Excel表中的數(shù)據(jù)若要通過復(fù)雜的條件 (條件:為限制查詢結(jié)果集中包含的記錄而指定的條件。例如,以下條件用于選擇 Order Amount 字段的值大于 30,000 的記錄:Order Amount > 30000。)來篩選單元格區(qū)域,請使用“數(shù)據(jù)”選項卡上“排序和篩選”組中的“高級”命令?!案呒墶泵畹墓ぷ鞣绞皆趲讉€重要的方面與“篩選”命令有所不同。
·它顯示了“高級篩選”對話框,而不是“自動篩選”菜單?!つ梢栽诠ぷ鞅硪约耙Y選的單元格區(qū)域或表上的單獨條件區(qū)域中鍵入高級條件。Microsoft Office Excel 將“高級篩選”對話框中的單獨條件區(qū)域用作高級條件的源。
需要注意的是:在可用作條件區(qū)域的區(qū)域上方插入至少三個空白行。條件區(qū)域必須具有列標簽。請確保在條件值與區(qū)域之間至少留了一個空白行。示例條件區(qū)域和步驟 2 中條件示例的數(shù)據(jù)區(qū)域
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