excel屬于什么軟件(wordexcel屬于什么軟件)

      網(wǎng)友投稿 728 2022-06-01

      學(xué)好Excel軟件操作技巧,可以更好的提高工作效率,今天呢,就給大家分享了Excel軟件的四種操作技巧,很簡(jiǎn)單哦,看完之后你也來試試吧!

      一、快速選中N行Excel數(shù)據(jù)

      當(dāng)你需要選中一個(gè)區(qū)域范圍內(nèi)的Excel數(shù)據(jù)時(shí),你會(huì)怎么做呢?是不是直接用鼠標(biāo)從第一行拖拽到最后一行,數(shù)據(jù)行數(shù)小用這方法還行,數(shù)據(jù)行數(shù)大你就知道錯(cuò)了,不僅浪費(fèi)時(shí)間還容易出錯(cuò)。

      那正確的操作姿勢(shì)是怎樣的呢?看以下三種:

      1、輸入?yún)^(qū)域范圍地址

      直接在左上角輸入要選中的數(shù)據(jù)區(qū)域范圍即可。

      2、Shift鍵

      先選中區(qū)域內(nèi)第一個(gè)數(shù)據(jù),然后利用滾動(dòng)條找到最后一個(gè)數(shù)據(jù),按住Shift鍵點(diǎn)擊它。

      3、Ctrl?+?Shift?+方向鍵

      這種方法相比前面兩種就靈活得多了,它可以自由地選中上下左右的數(shù)據(jù)邊緣。在這里,我們選中第一個(gè)數(shù)據(jù),按「Ctrl?+?Shift?+?→」和「Ctrl?+?Shift?+?↓」就可以了。

      二、快速輸入當(dāng)前列中已存在的數(shù)據(jù)

      當(dāng)你要輸入的數(shù)據(jù)與當(dāng)前列已存在的數(shù)據(jù)重復(fù)時(shí),可直接按「Alt?+?↓」顯示當(dāng)前列的數(shù)據(jù)列表,就不用設(shè)置數(shù)據(jù)有效性了。

      三、快速輸入相同的數(shù)據(jù)

      先按住Ctrl鍵選中要輸入的單元格,輸入數(shù)據(jù)后按「Ctrl?+?Enter」鍵即可。

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      四、快速提取并輸入具有相同規(guī)律的數(shù)據(jù)

      有時(shí)候我們需要從一列數(shù)據(jù)中提取相同規(guī)律的數(shù)據(jù),可以先手動(dòng)輸入要提取的部分,然后選中其余要輸入的部分按「Ctrl?+?E」就行了。

      上面就是帶來的學(xué)好Excel軟件的四種操作技巧,親們都學(xué)會(huì)了嗎?

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