excel給單元格添加下拉菜單列表無(wú)需按鍵盤用鼠標(biāo)選擇即可（怎么在表格下拉鍵里添加選擇選項(xiàng)）

為了方便快速的輸入數(shù)據(jù)，通常情況下我們會(huì)給單元格添加一個(gè)下拉菜單，如此一來(lái)就不需要使用鍵盤輸入了，只需要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊并選擇即可。大家可以看到下面有個(gè)演示動(dòng)畫，這就是我們做出來(lái)之后的效果，示例中讓下拉菜單包括所有的學(xué)院，學(xué)院就那么幾個(gè)，稍微整理一下就可以了，以此類推。這樣在學(xué)院名稱一欄輸入學(xué)院時(shí)，速度就會(huì)提高很多。下面有個(gè)不錯(cuò)的示例并附演示動(dòng)畫，新手朋友們可以學(xué)習(xí)下，希望對(duì)大家有所幫助。

具體步驟

1、我們找一個(gè)空白的位置，建立一個(gè)列表，包含所有的學(xué)院的名字，如下圖。

2、在院校名稱這一欄的最下面，選中一個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊菜單欄上面的 數(shù)據(jù)——有效性

3、在有效性對(duì)話框中，我們點(diǎn)擊設(shè)置，在設(shè)置的面板，我們?cè)O(shè)置允許的屬性為 序列。然后我們點(diǎn)擊 來(lái)源，也就是紅色箭頭所示的位置。

4、我們可以看到一個(gè)預(yù)覽的界面，如下圖，我們可以拖拽鼠標(biāo)來(lái)選中剛才建立的這個(gè)學(xué)院名稱的列表，然后點(diǎn)擊紅色箭頭所示的位置，這樣就可以回到有效性的對(duì)話框。

5、在有效性的對(duì)話框中，我們勾選 “忽略空值”（數(shù)據(jù)源的空值不納入下拉菜單）和“提供下拉箭頭”（在單元格右邊出現(xiàn)一個(gè)小三角）。點(diǎn)擊確定就完成了設(shè)定。

6、我們接著選中一個(gè)單元格，點(diǎn)擊右邊的小三角，打開(kāi)下拉菜單看一看是不是所有的院校都在下拉菜單里面。但是，這樣設(shè)定以后，只有這一個(gè)單元格有下拉菜單，它下面的所有單元格都沒(méi)有下拉菜單，還是達(dá)不到我們的效果。

7、我們向下拖動(dòng)這個(gè)單元格的右下角，這樣就可以快速的設(shè)置下面的單元格。通過(guò)此設(shè)置以后，下面的所有單元格都具有了下拉菜單。

8、最后我們可以看看下拉菜單的使用方法，以及這種下拉菜單是如何使我們的輸入更加準(zhǔn)確還快捷的。

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