巧用Excel2010的朗讀功能朗讀出單元格中的數據保護視力（excel表格朗讀功能）

長時間看著電腦屏幕，如此一來就會造成視覺疲勞，可能很多新手朋友們都不知道在excel中具有朗讀功能吧，利用它可以朗讀出表格中的數據，保護視力。

問：怎樣讓excel朗讀中文件？我的excel只能朗讀英語語音。不能讀出中文語音，

答：打開菜單欄上的：工具－語音－顯示“文本到語音”工具欄，選中有單詞的單元格后再點這個語音工具欄就能發聲了，或者選擇以回車的方式發聲也行。如果沒有這個功能，就一定是安裝系統的時候沒安裝上，安上就是了。

問：把excel設置成，按Enter就朗讀單元格內容，現在不想讓他朗讀了，該怎么設置？

答：正常情況下點擊一次啟用，再點擊一次關閉，你直接點擊朗讀按鈕即可。可以按照以下順序將其調節到快速訪問工具蘭里面：點擊自定義快速訪問工具蘭-自定義-所有命令-找到按Enter就朗讀單元格內容-雙擊OK，搞定。

在Excel2003中，我們可以通過“視圖”-“工具欄”，選中“文本到語音”復選框來使用朗讀單元格功能。由于這個功能在安裝Excel時不是默認的，所以在第一次使用時會提示插入Office安裝光盤來安裝這個功能。

使用的時候打開“文本到語音”工具欄，數據文件中用鼠標選擇要朗讀的第一個數據，接著根據數據的排列情況來選擇是“按行”還是“按列”來進行朗讀，設置完成后點擊“朗讀單元格”按鈕就可以了。

如果選擇“按回車開始朗讀”按鈕，還可以一邊輸入數據一邊來進行語音校對，這樣在完成一個單元格的輸入后按回車，Excel就會自動來朗讀這個單元格中的內容。

操作步驟

Excel2007中也有這個功能，但是不太好找，默認標簽或是功能區中都找不到，需要用戶自定義設置。下面我們一起來看Excel2007中的語音朗讀功能究竟藏在哪里，然后將語音朗讀這個功能加在Excel2007的快速啟動工具欄中。

1、鼠標右鍵單擊Excel2007左上角的圓形“Office按鈕”，從右鍵菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”。

2、在“自定義快速訪問工具欄”選項卡中，在“從下列位置選擇命令”下拉菜單中選擇“不在功能區中的命令”。

3、在這個下菜單中我們可以看到“按Enter開始朗讀單元格”，雙擊這個命令，把它加到右邊的快速訪問工具欄中，最后單擊“添加”按鈕完成操作。

4、現在我們再回到Excel2007主窗口中，快速啟動工具欄已經多了一個按鈕。

保證聲卡和音響或者耳機工作正常，現在我們選擇表格中的某一個單元格，按下Enter鍵即可聽見Excel清晰的朗讀聲音，感覺很神奇吧?這樣不論是輸入數據時按下Enter鍵還是直接不斷按下Enter鍵，我們都可以聽到Excel清晰的朗讀聲，輸入和檢查都很方便。

5、如果想對朗讀的聲音做設置，可以打開“控制面板”的“語音識別”，點擊“文本到語音轉換”，在這里可以選擇朗讀的聲音和速度。

Excel朗讀的是工作表中當前可見的內容，包括數字、中文、英文等，如果英文是正確單詞會朗讀單詞，如果不是單詞則會挨個朗讀字母;如果工作表為公式視圖，還會朗讀公式;如果工作表中的某些單元格數據是隱藏的，則不朗讀。

有了這個語音朗讀的小工具，我們就可以在Excel表格大量數據輸入和檢查的時候輕松一點，眼睛和耳朵一起幫忙，輕松保證正確數據輸入。

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