Excel中vlookup函數的語法介紹及使用圖解以2007版為例

      網友投稿 708 2025-04-02

      日常工作中,Vlookup是一個非常有用的Excel函數,它的作用是:在表格或數值數組的首列查找指定的數值,并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。下面以Excel2007舉例,一步一步圖解如何使用Vlookup函數。先來看看其語法。

      語法

      VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

      Lookup_value 為需要在數組第一列中查找的數值。Lookup_value 可以為數值、引用或文本字符串。

      Table_array 為需要在其中查找數據的數據表。可以使用對區域或區域名稱的引用,例如數據庫或列表。

      如果 range_lookup 為 TRUE,則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否則,函數 VLOOKUP 不能返回正確的數值。如果 range_lookup 為 FALSE,table_array 不必進行排序。

      通過在“數據”菜單中的“排序”中選擇“升序”,可將數值按升序排列。

      Table_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。文本不區分大小寫。

      Excel中vlookup函數的語法介紹及使用圖解以2007版為例

      Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列中的數值;col_index_num 為 2,返回 table_array 第二列中的數值,以此類推。如果 col_index_num 小于 1,函數 VLOOKUP 返回錯誤值值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列數,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。

      Range_lookup 為一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數值;如果 range_value 為 FALSE,函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。

      舉例題設

      例如有兩個表,分別是:A表

      和B表

      例子要求在B表的B26到B31單元格中自動填入A表中A列與B表A列相同值(完全相同,不分大小寫)所對應的C列的值

      步驟詳解

      1、先選中B表B26,然后選擇公式:

      彈出函數編輯框:

      2、把這4個自定義項全填上就OK,上往下第一個為:

      可用鼠標直接選中B表A26,這是返回B26時賴以遵循的搜索項,編輯框中會自動輸入語法。

      3、第二個自定義項為:

      直接鼠標選擇A表中整個A:C列,這是搜索范圍。如果要圈定一個特定范圍,建議用$限定,以防之后復制公式時出錯。

      4、第三個為:

      本例中要返回的值位于上面圈定的搜索范圍中第3列,則鍵入數字3即可。

      5、最后一個:

      通常都要求精確匹配,所以應填FALSE,也可直接鍵入數字0,意義是一樣的。

      6、確定后,可以看到B表B26中有返回值:

      7、最后,向下復制公式即可。大功告成!檢查一下看,是不是很完美?

      注意事項

      在第2項步驟中由于是最終是要返回一個列表,所以也可以直接選中A26:A31甚至整個A列(如果沒有其他干擾項的話)。

      如果是excel2003環境的話,只有步驟1有差別,就是選“插入”-“公式”,在“查找與引用”類別里找到vlookup,下面就一樣了!

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