Excel2007數據表格式的設計工作以圖書銷售情況表為例（excel2013圖書銷售分析）

excel2007不僅是一個功能強大的計算工具，同時也是一個出色的數據管理分析工具，在操作上更簡便快捷，適合于對中小數據的管理操作。其具有的數據表分析法可與專業的數據庫軟件相比。大家都知道數據表包括表標題、表頭、表尾和表體固定欄目等內容。實現數據表分析法的首要任務是設計這個數據表格式，以滿足數據分析處理的操作。下面以“新起點第一季度圖書銷售情況表”為例，具體介紹數據表格式的設計工作。

具體操作步驟如下：

1、新建一個工作薄，并將其命名為“審計應用準備”。

2、雙擊Sheet1工作表并將其命名為“數據表”，選中A1：E1單元格區域并右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，如圖1所示，打開“設置單元格格式”對話框，如圖2所示。

圖1　 執行命令

圖2　 “設置單元格格式”對話框

3、單擊“對齊”標簽，進入“對齊”選項卡，如圖3所示。

圖3　 “對齊”選項卡

4、在“水平對齊”和“垂直對齊”下拉列表框中選擇“居中”選項，單擊“字體”標簽，進入“字體”選項卡，如圖4所示。

圖4　 “字體”選項卡

5、根據實際需要設定相應的選項，單擊“填充”標簽，進入“填充”選項卡，如圖5所示。

圖5　 “填充”選項卡

6、根據需要選擇相應的填充顏色，單擊“確定”按鈕完成設置操作。

7、根據實際情況輸入相應的數據表標題。

8、根據實際情況輸入數據表的其他選項內容。

9、選中選項內容所在的單元格區域，執行“格式”-“設置單元格格式”命令，在打開的“設置單元格格式”對話框中設置單元格區域）方法與前面的一樣）。

10、右擊B2單元格并從彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，如圖6所示。

圖6　“設置單元格格式”對話框

11、在“分類”列表框中選擇“日期”選項，在“類型”下拉列表框中選擇相應的類型，單擊“確定”按鈕完成日期設置操作。

12、選中B2單元格并在其中輸入顯示系統當前時間的公式“=NOW（）”。按Enter鍵，顯示系統當前時間。

13、為了提高輸入效果，減少輸入錯誤，用戶可以調用記憶式輸入功能。執行“Office按鈕”-“Excel選項”命令，打開“Excel選項”對話框。

所謂記憶式輸入功能是指在某列的各單元格中輸入文字時，excel2007可以記下各個單元格中的內容，當在該列的某個單元格中輸入內容時，如果輸入的第一個或前幾個字符與該列已有的、連續單元格中的某個輸入相同，系統就自動用已輸入的數據項填充。

14、在該對話框中選擇“高級”選項，進入“高級”選項卡，如圖7所示。選中“為單元格值啟用記憶式鍵入”復選框，單擊“確定”按鈕，啟動此功能。

圖7　 “高級”選項卡

15、如果要提高輸入效率，可啟用Excel2007的自動更正功能。自動更正功能不僅可以識別錯誤，還可在輸入時自動更正錯誤，只需在“Excel選項”對話框中選擇“校對”選項，進入“校對”選項中。

16、在“在Microoft Office程序中更正拼寫時”列表框中設置相應的選項，也可以單擊“自動更正選項”按鈕，打開“自動更正”對話框，如圖8所示。

圖8　“自動更正”對話框

17、選中“鍵入時自動替換”復選框，在“替換”和“為”中輸入相應的短語，單擊“添加”按鈕，將新的自動更正項目添加到自動更正項目列表中去。

18、單擊“確定”按鈕，當輸入內容為所定義的短語時，Excel2007就可以自動將其替換成所相應的內容。

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