分類匯總如果對全部同名稱項匯總求和結果?(分類匯總的方式是求和)
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2022-06-01
調用某些應用程序或者是單位內部的數據庫,從這些應用程序或者是數據庫當中導出數據,匯總之后上報領導審閱,這是職場朋友們經常要做的事。大多說情況下從系統中導出來的數據大都比較智能,不需要任何的編輯就可以直接使用。但是偶爾還是會出現導出的數據變形的情況,面對這個問題,可以考慮轉換為Excel電子表格,畢竟這樣更便于數據的分析?,F在的問題是需要導出的數據并不支持Excel,那么有什么好的解決方法呢?
有兩種方法,大家都會操作,就是直接修改文本文件的后綴,或者打開Excel之后,將文本文件直接拖拽到Excel窗口。操作之后你會發現所有數據都全部默認放在每一列的第一個單元格 ),這樣的效果與直接使用記事本打開幾乎沒有區別,但一個一個的手工輸入到Excel單元格是不可能的事。
由于這些記錄都是以“逗號”分隔,而且這些從數據庫導出的數據,字段一般都是對應的,一個字段對應一個數值。那么我們就可以利用Excel中的分隔符去嘗試導入,有此需求的朋友可以借此機會學習下。
簡要概述
首先調出“導入文本文件”對話框,找到需要轉換的文本文件,點擊導入在對話框中選擇一個合適的“分隔符號”后點擊下一步勾選“逗號”復選框,再點擊完成按鈕??梢詫祿诺浆F有或新的工作表中,當然除了“逗號”分隔以外還可以選擇其他的,如分號、空格等其他的符號。
步驟如下
打開Excel,切換到“數據”選項卡,在“獲取外部數據”功能組選擇“來自文本”,此時會打開“導入文本文件”對話框,找到需要轉換的文本文件,點擊“導入”按鈕,此時會打開“文本導入向導”對話框,在“請選擇最合適的文件類型”下選擇“分隔符號”(圖1)。
圖1
點擊“下一步”按鈕,進入下一界面之后,勾選“逗號”復選框(圖2),進入下一步驟,選擇默認的“常規”(圖3),點擊“完成”按鈕,隨后會彈出圖3所示的“導入數據”對話框(圖4),我們可以選擇將數據放到現有工作表,也可以選擇放到一個新的工作表,確認之后即可獲得完美的效果,最后直接保存就可以了。
圖2
圖3
圖4
當然, Excel除了提供“逗號”分隔得之外,還提供了分號、空格等其他的符號,我們可以按照類似的步驟進行操作。
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