這些和Vlookup一樣重要的Excel函數,強烈推薦!
其實,Excel里的函數有很多,今天說幾個比較重要的函數,下面我就展開列一下。

1、LOOKUP 函數
功能:LOOKUP 函數可以查詢一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值,它有向量形式和數組形式,我們這里只講向量形式。
函數的語法結構: LOOKUP ( lookup_Value , lookup_ vector , [result_vector])
(注意: lookup_vector 中的值必須按升序排列,否則, LOOKUP 可能無法返回正確的值。)
示例:如圖所示, AB 兩列有對應的數據,我們在 D2 單元格寫入公式= LOOKUP ( 4.19 , A2 : A6 , B2: B6 ) ,意思就是在 A2 : A6 中查找 4 . 19 這個數值,找到后,返回其對應的 B2 : B6 單元格中的值。( 4.19 對應的是橙色,所以返回結果就是橙色)
從執行結果中我們可以分析出,Choose函數的索引值為“向下取整”。而這一特點正好符合我們劃分等級時的要求。
2)用Choose函數實現等級判定。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=CHOOSE(MATCH(D3,$H$3:$H$8),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7,I$8)。
解讀:
先用Match函數定位當前值在等級分值中所處的位置,然后用Choose返回返回對應的等級名稱。
4、IFS函數
功能:檢查是否滿足一個或多個條件并返回與第一個True條件對應的值。
語法結構:=IFS(條件判斷1,返回,1,條件判斷2,返回值2……條件判斷N,返回值N)。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IFS(D3=100,"滿分",D3>=95,"優秀",D3>=85,"良好",D3>=70,"較好",D3>=60,"及格",D3<60,"不及格")。
5、AND函數
主要功能:返回邏輯值:如果所有參數值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
參數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。
應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小于60。
特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
6、AVERAGE函數
函數名稱:AVERAGE
主要功能:求出所有參數的算術平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
參數說明:number1,number2,……:需要求平均值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。
應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認后,即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。
特別提醒:如果引用區域中包含“0”值單元格,則計算在內;如果引用區域中包含空白或字符單元格,則不計算在內。
7、COLUMN 函數
函數名稱:COLUMN
主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。
使用格式:COLUMN(reference)
參數說明:reference為引用的單元格。
應用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認后顯示為2(即B列)。
特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。
8、CONCATENATE函數
函數名稱:CONCATENATE
主要功能:將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
參數說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。
應用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。
特別提醒:如果參數不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數加上英文狀態下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。
9、COUNTIF函數
函數名稱:COUNTIF
主要功能:統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
參數說明:Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式。
應用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認后,即可統計出B1至B13單元格區域中,數值大于等于80的單元格數目。
特別提醒:允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。
10、DATE函數
函數名稱:DATE
主要功能:給出指定數值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day)
參數說明:year為指定的年份數值(小于9999);month為指定的月份數值(可以大于12);day為指定的天數。
應用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認后,顯示出2004-2-4。
特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數為35,比2004年1月的實際天數又多了4天,故又順延至2004年2月4日。
11、DATEDIF函數
函數名稱:DATEDIF
主要功能:計算返回兩個日期參數的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
參數說明:date1代表前面一個日期,date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數。
應用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認后返回系統當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數。
特別提醒:這是Excel中的一個隱藏函數,在函數向導中是找不到的,可以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡等非常有效。
12、DAY函數
函數名稱:DAY
主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。
使用格式:DAY(serial_number)
參數說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。
應用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認后,顯示出18。
特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。
13、DCOUNT函數
函數名稱:DCOUNT
主要功能:返回數據庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數字的單元格數目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
參數說明:Database表示需要統計的單元格區域;Field表示函數所使用的數據列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區域。
應用舉例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認后即可求出“語文”列中,成績大于等于70,而小于80的數值單元格數目(相當于分數段人數)。
特別提醒:上述輸入的是一個數組公式,輸入完成后,需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,確認后公式兩端出現一對大括號({}),此大括號不能直接輸入
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