Excel圖表數(shù)據(jù)較多如何添加滾動(dòng)條觀察數(shù)據(jù)的連續(xù)變化情況（怎么讓滾動(dòng)條隨數(shù)據(jù)變化）

給圖表添加一個(gè)滾動(dòng)條，在Excel圖表數(shù)據(jù)較多時(shí)，拖動(dòng)滾動(dòng)條可以觀察數(shù)據(jù)的連續(xù)變化情況。例如要用圖表反映2006-2008年每月的銷(xiāo)售量變化情況，就可以添加一個(gè)水平滾動(dòng)條可查看其間任意連續(xù)12個(gè)月數(shù)據(jù)的變化情況，如下圖所示：

簡(jiǎn)述

首先就是定義兩個(gè)名稱，月份與銷(xiāo)售量；接著是插入圖表，類(lèi)型為折線圖；在“控件工具箱”窗口中單擊“滾動(dòng)條”，在表格中畫(huà)出一個(gè)水平滾動(dòng)條，右擊設(shè)置下屬性；最后是組合圖表和滾動(dòng)條，同時(shí)選中滾動(dòng)條和圖表，將圖表和滾動(dòng)條進(jìn)行組合

圖表的制作原理是用OFFSET函數(shù)定義動(dòng)態(tài)區(qū)域，再用滾動(dòng)條進(jìn)行關(guān)聯(lián)，當(dāng)拖動(dòng)滾動(dòng)條時(shí)，圖表中的數(shù)據(jù)區(qū)域連續(xù)變化，從而圖形也隨之變化。

下面是具體的制作步驟，假設(shè)圖表數(shù)據(jù)在Sheet1表中的A1:AK2區(qū)域中。

1.定義名稱

先確定一個(gè)單元格（如A4單元格）用于存放偏移的列數(shù)，即OFFSET函數(shù)?OFFSET(reference,rows,cols,height,width)中的第3個(gè)參數(shù)，同時(shí)滾動(dòng)條也將和該單元格相關(guān)聯(lián)。

單擊菜單“插入→名稱→定義”，定義兩個(gè)名稱：

月份：=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,Sheet1!$A$4,1,12)

銷(xiāo)售量：=OFFSET(Sheet1!$A$1,1,Sheet1!$A$4,1,12)

2.插入圖表

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，單擊菜單“插入→圖表”，圖表類(lèi)型選“折線圖”，使用默認(rèn)的“數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖”，單擊“下一步”按鈕，在“圖表向?qū)?4 步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框中選擇“系列”選項(xiàng)卡，將“值”右側(cè)文本框中的默認(rèn)值改為“=Sheet1!銷(xiāo)售量”，將“分類(lèi)（X）軸標(biāo)志”右側(cè)文本框中默認(rèn)值改為“=Sheet1!月份”，單擊“完成”按鈕。

Excel將插入一個(gè)折線圖：

3.添加滾動(dòng)條

右擊菜單區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇“Visual Basic”，彈出“Visual Basic”工具欄。鼠標(biāo)在表格中單擊一下，取消選擇圖表，以便在表格中插入控件。

單擊“Visual Basic“工具欄中的“控件工具箱”按鈕，打開(kāi)“控件工具箱”。

在“控件工具箱”窗口中單擊“滾動(dòng)條”，這時(shí)鼠標(biāo)變成十字形，用鼠標(biāo)在表格中畫(huà)出一個(gè)水平滾動(dòng)條。右擊滾動(dòng)條，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”，彈出“屬性”窗口。修改其中的3個(gè)屬性值：

添加“LinkedCell”屬性值為“A4”，表示滾動(dòng)條將鏈接到A4單元格。將“Max”屬性值改為“25”，因?yàn)閳D表中最少要顯示12個(gè)月的數(shù)據(jù)，因此這里最大值取25，當(dāng)滾動(dòng)條拖動(dòng)到左右側(cè)時(shí)，將顯示最后一年的數(shù)據(jù)。將“Min”屬性值改為“1”。關(guān)閉屬性窗口。

4.組合圖表和滾動(dòng)條

根據(jù)需要和喜好對(duì)圖表的分類(lèi)軸和數(shù)值軸字體以及圖表區(qū)的顏色進(jìn)行修改，并適當(dāng)調(diào)整繪圖區(qū)的大小，將滾動(dòng)條拖到圖表中的適當(dāng)位置。同時(shí)拖動(dòng)滾動(dòng)條周?chē)木浔{(diào)整滾動(dòng)條的高度和寬度。選中滾動(dòng)條，然后按住Ctrl鍵單擊繪圖區(qū)，這時(shí)將同時(shí)選中滾動(dòng)條和圖表，在圖表區(qū)中右擊，在彈出的菜單中選擇“組合→組合”，將圖表和滾動(dòng)條進(jìn)行組合。

最后，單擊“Visual Basic”工具欄中的“退出設(shè)計(jì)模式”按鈕，完成圖表的制作。

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