Excel調用已有數據利用已經錄入的項快速的生成下拉列表（Excel下拉選項錄入）

通過Excel的數據有效性功能建立下拉列表可以快速錄入一些反復出現的項，另外還有一種方法利用已經錄入的項，更快地生成下拉列表，以便我們使用，下面通過一個實例為大家介紹下具體的操作。大概步驟就是首先定位到收支類型這一列。按住“Alt”鍵的同時，按下位于鍵盤右下方四個方向鍵中的向下鍵，即“↓”鍵，此時會篩選出一個列表，并彈出來供您使用，移到“加油”這一項，回車鍵即可完成錄入，此法適用于很多種情況。

步驟

這是一個家庭帳目的流水清單。本例中主人今天加了100元的油，將新增一條開支項。

1、第一列日期，可以用本系列中第4篇介紹的方法快速錄入。然后定位到收支類型這一列。

2、收支類型“加油”在此前已經存在。因此可供我們在下面的操作中利用來提高錄入效率。下面是具體的操作方法：

3、按住“Alt”鍵的同時，按下位于鍵盤右下方四個方向鍵中的向下鍵，即“↓”鍵。

4、這時，Excel將利用本列上面已經錄入的信息，篩選出一個列表，并彈出來供您使用。

5、松開“Alt”鍵，再次按“↓”鍵向下移動選擇項，直到“加油”這一項。

6、回車（按下“Enter”鍵），即可完成錄入。

7、在本例中，下一列資金來源是“信用卡”，當然也可以通過這種方式錄入。

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