excel如何快速填充（excel如何快速填充相同內容）

剛接觸Excel?2016的小伙伴，肯定有很多不懂得地方，比如說如何使用Excel?2016“快速填充”？下面感興趣的小伙伴就和一起來學習一下“快速填充的使用方法吧！

1.?提取數字和字符串

很多時候，我們需要提取字符串中的數字或字符串，但源數據往往缺乏規律，例如“規格：10號，長度24232米，數量1件”中的數據，我們需要分別提取規格、長度、數量等變化的數字，很顯然這里無法直接使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函數提取，需要使用一些比較復雜的公式，這對于初級用戶來說難度比較大。使用“快速填充”功能則相對簡單了很多。

如果按常規的方法，手工輸入“10”，然后選中需要填充的目標單元格，接下來在“編輯”功能組依次選擇“填充→快速填充”，將無法在后續單元格得到正確的提取結果，只會按照起始字符顯示相應結果。正確的方法是在前面兩個單元格連續手工提取2個數字，接下來再在第三個單元格手工輸入起始數字(圖1)，此時會自動顯示填充建議，我們只要按下回車鍵就可以了。提取長度、數量的方法完全相同。

2.?提取合并一步實現

“快速填充”功能不僅可以實現批量提取的效果，而且在提取的同時還可以將兩列單元格的不同內容合并起來。例如B3單元格是“0001-劉一”，C3單元格是“副總經理”，現在希望得到“劉副總經理”的結果，同樣可以利用“快速填充”解決這一問題。

在D3單元格手工輸入“劉副總經理”，接下來在D4單元格手工輸入“陳”，此時就可以看到如圖所示的效果(圖2)，直接按下回車鍵即可完成提取和合并的操作。

小提示：

借助這一方法還可以完成代碼與姓名、姓名與職位的合并。

3.?調整字符串的順序

有些時候，我們需要調整字符串的前后順序，例如將“貨幣資金?Cash?and?cash?equivalents”調整為“Cash?and?cash?equivalents?貨幣資金”，這往往需要使用復雜的公式才能實現。借助“快速填充”功能可以快速調整字符串的順序。

在目標單元格手工輸入“Cash?and?cash?equivalents?貨幣資金”，接下來繼續在下一單元格輸入，很快就可以看到如圖所示的填充建議效果(圖3)，直接按下回車鍵即可完成填充。

4.?大小寫的轉換和重組

如果需要將姓名拼音的首字母轉換為大寫，例如將“羅惠民”和“luo?huimin”轉換為“羅Luo?惠民Huimin”的效果，這里不僅涉及到大小寫轉換的問題，而且還涉及姓、名拆分與拼音的組合，手工轉換顯然是相當麻煩，而且也容易出錯。利用“快速填充”可以完成大小寫的轉換和重組。

在目標單元格手工輸入首字母大寫的數據，再在下一單元格繼續輸入，看到如圖所示的填充建議之后，直接按下回車鍵就可以了(圖4)。

5.?從身份證提取出生日期

我們知道，身份證信息包含了出生日期，在以往的Excel版本中需要使用函數或公式來提取。使用Excel?2016，利用“快速填充”可以直接提取這些信息。不過在填充之前請首先對目標列的格式進行設置。

打開“設置單元格格式”對話框，切換到“數字”選項卡，選擇“自定義”分類，在右側的“類型”選擇“yyyy/mm/dd”，確認之后關閉對話框。

在目標單元格手工輸入身份證號中的出生日期，選定需要快速填充的單元格區域，按下“Ctrl+E”組合鍵就可以看到如圖所示的效果(圖5)。

6.?自動添加字符串分隔符

還有的時候，我們需要用間隔號來分隔一些字符串。例如需要將“603665”修改為“60-36-65”的效果，這里不僅涉及到數據的提取，還需要添加分隔符“-”，以往我們都是通過公式和“&”實現數據的連接。現在，我們同樣可以利用“快速填充”輕松實現。

手工輸入“60-36-65”，隨后再連接三次輸入類似的數據，很快就可以看到如圖所示的填充建議(圖6)，直接按下回車鍵就可以了。需要提醒的是，這里需要至少輸入三個示例，才可以得到快速填充的正確結果。

以上就是如何使用Excel?2016“快速填充的全部內容了，大家都學會了嗎？

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。