亞寵展、全球寵物產(chǎn)業(yè)風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2022-06-01
今天的課程我們從Excel自動編號說起,本文的正經(jīng)內容就是關于癡情的Excel自動編號,【增加、刪除、隱藏、篩選】初心不變如初戀的話題。Excel最強大的功能就是能夠對數(shù)據(jù)進行運算,這依賴于excel的成百上千的內部函數(shù),對于那些簡單的數(shù)字處理就更不在話下,就像Excel自動編號功能他可以讓你的excel序號自動填充,我想如果某一天你要在表格中要輸入諸如項目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列,如果你逐條輸入那就太對不起excel了,因為Excel自動編號能夠輕松解決你的任務,他能夠快速完成自動序號填充,如何讓excel序號自動填充呢?
1、什么是Excel自動編號?提出這個問題主要是幫助那些“看完本文覺得寫的好牛逼,然后完了弱弱問一句,啥是Excel編號呀哥哥?”的二逼純情無辜善良的朋友們。Excel編號就是對一個excel工作表的數(shù)據(jù)進行的編號,一般就是在數(shù)據(jù)前面增加一列,第一行是1,第二行是2,第三行是3等等以此類推的,看下圖就會明白。
上圖:第一列從1-9就是對部分優(yōu)秀同事的9位同學的部門和個人數(shù)據(jù)信息進行了編號,依次是1-9的編號,從1開始一直到結束的9,這就是編號。
2、本文吹牛涉及的“自動編號”的范圍和限制,本文討論的自動編號,就是從1開始到數(shù)據(jù)結束的(每行編號數(shù)字順序加一的)自然編號,滿足一下幾個特性。
(1)編號從1結束,有多少行就到幾。比如20行數(shù)據(jù),則依次編號為1-20(表頭不包含)。
(2)刪除其中一行,則刪除行的下面,編號能夠實現(xiàn)自動更新。
(3)在數(shù)據(jù)中增加一行,則增加行后面的編號也會自動更新。
(4)修改數(shù)據(jù),這個編號不變才對的。
(5)隱藏行,這時候編號會自動生成我們能看到數(shù)據(jù)的編號。比如有20行編號為1-20,我們選擇隱藏其中8行,則編號從上倒下自動刷新為1-12。
(6)分組篩選,篩選出來的結果,比如篩選的結果是10個,那編號就是自上到下1-10。
以上六點,整體來說就是一個意思,無論數(shù)據(jù)怎么變,他愛怎么變就怎么變,愛怎么瘋就怎么瘋,總之,編號這一列永遠是1,2,3,4****直到數(shù)據(jù)結束的順序編號,癡情如初戀,順眼如初見。
3、我們該怎么做到?通過采訪我們總結以下幾種牛叉的有代表性的觀點:
(1)有的朋友說了,這好辦,編號列前兩行寫1和2選中下拉就可以自動編號拉,哇塞好厲害!
分析:這種編號是99%的朋友們最常用的方法,優(yōu)點是特別方便就生成了,而且媽媽和老師小時候就是這么教我們的,操作起來好有自豪感;缺點是刪除一行,增加一行,其他行都不會自動刷新,需要手動修改成本較大,對于上班閑的到處疼的朋友來說,可以這樣子來做。
(2)有戴眼鏡的朋友開始露能了,說你們都不懂,這個要用函數(shù),就寫了一個ROW()函數(shù),如圖:
ROW函數(shù)可以返回當前的行數(shù),公式在第幾行就會返回數(shù)字幾,因為本例是從第二行開始,序號應該ROW()-1,想看GIF動畫:
ROW()函數(shù)返回當前行的行數(shù)。比如ROW(A1)返回A1單元格的行數(shù)1, ROW(B5)返回B5單元格的行數(shù)5,又比如ROW(),是返回當前行的行數(shù)。
語法:
ROW(reference)
舉例:
=ROW(a15),返回值為15;=ROW(),返回值為公式所在單元格的行號;
分析:這個哥哥的函數(shù)確實很厲害,刪除的測試如下:
刪除的結果后,自動編號是符合我們要求的,增加也是一樣基本符合要求;但是隱藏和分組篩選就不行了,這個眼鏡哥哥的程序也艮屁了,如下圖:
(3)本來等著精彩的表演,結果人家在群里正在談論妹子,聽了需求后,隨隨便便地發(fā)了一個函數(shù)“”,就繼續(xù)聊妹子去了。。。。。。我等測試結果如下:
SUBTOTAL函數(shù)返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。通常,使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令可以容易地創(chuàng)建帶有分類匯總的列表。一旦創(chuàng)建了分類匯總,就可以通過編輯 SUBTOTAL 函數(shù)對該列表進行修改。
語法:
SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
參數(shù):
Function_num 為 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字,指定使用何種函數(shù)在列表中進行分類匯總計算。
分析結果:無論刪除行、增加行、隱藏行、還是分組篩選,都這個編號就好像一個女子的癡情,初心不變如初戀,永遠那么乖乖的自動編號的模樣。
以上,就是今天癡情的Excel自動編號,【增加、刪除、隱藏、篩選】初心不變如初戀的話題,如果某一天你要在表格中要輸入諸如項目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列,便可使用上面的方法來解決問題。
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