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2022-06-01
篩選,提起它,相信很多使用Excel的朋友都知道吧,功能非常強大,可以根據自己的需要篩選出符合條件的記錄。在使用過程中可能會存在這樣的問題:篩選之后,如果直接進行編號,那么還原未篩選前的數據時,編號就會亂。這確實是個很棘手的問題,想了一下確實束手無策,不過詢問了一下同事,這個問題迎刃而解了。
步驟
①首先依次單擊菜單欄--數據--篩選,會看到標題行出現下拉箭頭,單擊D列的下拉箭頭,勾選廣東,確定(下面紅色方框標識處)。
提示:在excel中提供了兩種篩選方式,一種是自動篩選,一種是高級篩選。自動篩選可以創建篩選模式,然后通過下條框選取篩選的條件,然后表格就會馬上顯示符合這種條件的所有記錄,而這種篩選方式存在著條件個數和無法實現更復雜篩選的限制,所以高級篩選正好可以彌補這個不足。
②這樣就篩選出了籍貫為廣東地區的所有人,選擇E2:E9單元格,按下F5鍵,彈出定位對話框,點擊定位條件按鈕。
③在彈出的定位條件界面中勾選可見單元格,確定(下圖紅框所示)。
④然后直接在fx后面的方框中輸入公式: =COUNTA($E:E1) 。如果不了解這個函數,可以看看下面的解釋:
count、counta、countif函數
count 是計算指定范圍中的數字個數,用法 =count(計算范圍)counta是計算指定范圍中的值的個數,用法 =counta(計算范圍)countif是指定范圍中的條件計數, 用法 =countif(計算范圍,條件)
對于一些簡單的計數,通常使用COUNT函數或COUNTA函數就可以解決,counta統計非空單元格個數,只要單元格有內容,就會被統計,包括有些看不見的字符。
⑤按下Ctrl+Enter后會顯示正確的結果,然后取消篩選,還原最開始的數據,可以看到編號依然不變。
這里絕對引用了第一個E1單元格,主要是為了當公式向下填充時,counta函數的區域還是從E1單元格開始,例如公式向下填充到E4單元格時,統計的是E1:E4區域內的非空單元格的個數。
使用公式和函數進行數值計算時,經常需要對單元格中的數據進行引用。絕對引用是區別于相對引用而言的,在復制絕對引用的公式時,不是所有的字母和數字都會根據行或者列的增加而增加。絕對引用,就是指引用某一單元格的數值,不隨著拖拽而變成引用了其他數值。
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