Excel的分組顯示怎么用怎么創(chuàng)建樹形顯示及隱藏下一級(jí)明細(xì)

在使用excel時(shí)會(huì)輸入一些具有類似特性的數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)的量特別大的時(shí)候，常常無法在同一個(gè)屏幕中看到所有的數(shù)據(jù)類型，這時(shí)我們可以將其按照各自的特性進(jìn)行分組，然后在需要的時(shí)候點(diǎn)開某一個(gè)組的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。excel組與分組顯示就是可以創(chuàng)建樹形顯示，需要顯示下一級(jí)明細(xì)時(shí)就點(diǎn)一下“+”，隱藏時(shí)就點(diǎn)一下“-”。下面看一個(gè)例子。

例：A列是產(chǎn)品，B列是產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)的多個(gè)型號(hào)，要求創(chuàng)建分組顯示，如下圖所示。

手動(dòng)建立：

步驟1：選取A列下面的明細(xì)所有行3-5行。2003版依次執(zhí)行 數(shù)據(jù)菜單- 組與分組顯示- 組合（2010版是數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡- 創(chuàng)建組- 創(chuàng)建組）

步驟2：2003版還需要設(shè)置分組的位置（2010版可以跳過）。依次執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單- 組與分組顯示- 設(shè)置。打開下面的窗口，把“方向”下的“明細(xì)數(shù)據(jù)的下方”勾選掉。（這是默認(rèn)選取的）如下圖所示

步驟3：同上設(shè)置B和C產(chǎn)品的分級(jí)顯示。

設(shè)置完成后的效果如下圖所示

如果要取消：首先選取分組的所有行，2003版：數(shù)據(jù)菜單- 組一分組顯示 取消組合（2010版，數(shù)據(jù) - 取消組合- 取消組合）

自動(dòng)建立：（自動(dòng)分級(jí)顯示建立在數(shù)據(jù)擁有分類匯總的前提下）

1、選擇需要分組的數(shù)據(jù)行或者列

2、單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，在分級(jí)功能組單擊分類匯總按鈕

3、在彈出來的分類匯總對(duì)話框中，選擇好分類字段，匯總方式，選定匯總項(xiàng)等信息，單擊確定即可得到結(jié)果。如下圖所示：

效果如下圖

以上便是為大家介紹的有關(guān)Excel的分組顯示怎么用以及如何創(chuàng)建樹形顯示隱藏及顯示下一級(jí)明細(xì)的具體步驟，當(dāng)數(shù)據(jù)的量特別大的時(shí)無法在同一個(gè)屏幕中看到所有的數(shù)據(jù)，這時(shí)可以考慮使用這個(gè)方法，在方便查看數(shù)據(jù)的同時(shí)也提高了你的工作效率，何樂而不為呢？

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