Excel中制作下拉菜單不止有數據有效性序列還有其他三種方法（excel的數據有效性怎么制作下拉菜單）

在Excel中制作下拉菜單相比同學們多少都會一種方法方法，大多數情況下，是利用數據有效性- 序列完成的，但是不可能局限于一種方法吧，本文會為大家介紹其他三種，它們分別是alt+向下箭頭，在開發(fā)工具中插入窗體控件或者是開發(fā)工具-組合框，以上四種方法各有利弊，前兩種適合多行數據輸入，后兩種適合固定格式的單元格選擇輸入，大家可以根據自己的需求及掌握程度進行選擇。

Excel中通常利用數據有效性- 序列完成下拉菜單的制作，如下圖所示：

其他另外3種：

1、創(chuàng)建列表

在一列中按alt+向下箭頭，即可生成一個下拉菜單（創(chuàng)建列表）。此方法非常簡單，下面是GIF演示動畫。

2、開發(fā)工具 - 插入 - 組合框（窗體控件）

如果你的excel沒有【開發(fā)工具】選項，可以從 文件 - 選項 - 自定義功能區(qū)，選中“開發(fā)工具”。（excel2007為office按鈕 - excel選項 - 常規(guī) - 顯示“開發(fā)工具”）

3、開發(fā)工具 - 組合框（ActiveX控件）

注: 在"設計模式"下才可以編輯和刪除

以上四種方法中，創(chuàng)建序列和創(chuàng)建列表適合多行數據輸入。而后兩種適合固定格式的單個單元格選擇輸入。窗體下拉返回的是數字，需要用index等函數轉換為選取的字符，而ActiveX制的下拉列菜單則直接返回選取的值。如果大家對index函數不了解，可以看看下面：

index函數

返回數據表區(qū)域的值或對值的引用。

兩種形式

數組形式——返回數組中指定單元格或單元格數組的數值。

引用形式——返回引用中指定單元格或單元格區(qū)域的引用。

語法格式

數組形式=index(array,row_num,column_num)

=index（數據表區(qū)域，行數，列數）

引用形式=index(reference,row_num,column_num,area_num)

=index（一個或多個單元格區(qū)域的引用，行數，列數，從第幾個選擇區(qū)域內引用）

以上便是為大家介紹的有關Excel下拉菜單的制作方法，不止一種的制作方法。它們分別是alt+向下箭頭，在開發(fā)工具中插入窗體控件或者是開發(fā)工具-組合框。建議大家將其掌握，以備不時之需。

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