借助Excel數(shù)據(jù)修訂追蹤功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)被多人合作修訂后的追蹤與確認(rèn)

在之前的技巧中為大家介紹了比較合并工作簿與工作簿共享，有了這兩者的鋪墊，那么數(shù)據(jù)被修改追蹤的問(wèn)題在今天就告一段落了，本教程適合多人合作修訂和數(shù)據(jù)追蹤的辦公人士，現(xiàn)在的問(wèn)題是如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)被多人修訂后的追蹤與確認(rèn)。教程中使用到了Excel的數(shù)據(jù)修訂追蹤功能，這可是一項(xiàng)高級(jí)實(shí)用功能，非常適合團(tuán)隊(duì)合作時(shí)的數(shù)據(jù)修訂操作，以方便決策者的最終數(shù)據(jù)確定。至于如何將工作簿進(jìn)行共享、比較合并工作簿，可以看看之前的技巧。

步驟

首先利用之前講過(guò)的技巧工作簿共享，將工作簿進(jìn)行共享，并加載“比較合并工作簿”按鈕，并保存工作簿為228.xlsx。如下圖 1 ，2 處所示：

按F12鍵，將剛剛保存的文件另存為228-1.xlsx文件。如下圖 3 處：

保存后，對(duì)表格中的數(shù)據(jù)做修改，效果如下圖，比如把王媽的補(bǔ)貼從1078改為33。小黑改成小綠等等。這是相當(dāng)于有人對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改。修改完畢后，關(guān)閉228-1.xlsx工作簿。

重要的一步來(lái)了，這時(shí)打開(kāi)228.xlsx工作簿，然后單擊“比較合并工作簿”按鈕，去加載228-1.xlsx工作簿。下圖 4 處。

加載成功后，工作簿會(huì)進(jìn)行如下效果顯示，凡是做過(guò)修改的數(shù)據(jù)，都會(huì)有批注三角，將鼠標(biāo)移置單元格，會(huì)顯示如下圖所示的修改提醒，告訴你誰(shuí)由什么時(shí)間將數(shù)據(jù)改為新的數(shù)據(jù)。下圖 5 處。

接下來(lái)，利用“修訂”按鈕來(lái)確定，數(shù)據(jù)是否進(jìn)行修改的追蹤修訂確認(rèn)。

追蹤利用下圖的窗口來(lái)逐一確定修改過(guò)數(shù)據(jù)的單元格最終使用誰(shuí)的修訂數(shù)據(jù)。

以上便是為大家介紹的有關(guān)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多人修訂后如何追蹤與確認(rèn)的方法，其中使用到了比較和合并工作簿功能，在Excel中是可是一項(xiàng)非常高級(jí)實(shí)用功能，比較適合需要團(tuán)隊(duì)合作對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的工作方式，以方便決策者對(duì)最終數(shù)據(jù)的確定。該技巧同樣適用于Excel2007版本及以上。建議同學(xué)們多多練習(xí)，以將其掌握，以便在需要團(tuán)隊(duì)合作時(shí)將其運(yùn)用于實(shí)踐中。

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