將Excel工作簿進行共享設置以便實現數據的多人編輯和最終修訂（共享表格怎樣實現多人編輯 共享工作薄沒有高級選項）

在之前發布的技巧中為大家介紹了比較合并工作薄功能的打開方法，如果要實現數據的多人編輯和最終修訂，還需要一步，那就是將工作簿文檔進行共享設置，利用審閱功能中的保護并共享工作簿功能便可實現多人編輯同一個工作簿，因此本教程適合多人合作修訂和數據追蹤的辦公人士，以便決策者對數據的最終確定。

步驟

在“審閱”中，單擊“保護并共享工作簿”，下圖1、2 處所示：

在新彈保護共享工作薄窗口中，打勾“以跟蹤修訂方式共享”，也可以根據需要設置密碼。不過筆者推薦這里不用設置密碼，這樣個人進行比較合并工作簿時候效率會更高。如下圖 3 處所示：

單擊上圖的“確定”按鈕后，Excel會要求保存工作簿。注意文件的變化，會顯示有共享兩個字。如下圖 4 處所示：

需要注意的是一旦實現工作簿的“共享”設置后，大部分的Excel功能會關閉置灰無法使用。但不影響下一期技巧要講到的修訂和追蹤功能。

下圖中常用的數據分析功能都是灰色無法使用的。

以上便是為大家介紹的有關實現多人編輯同一個Excel工作簿的方法，比較和合并工作簿功能在上期已有介紹，它是Excel的一項高級且實用的功能，適合需要團隊合作對數據進行修改的工作方式，以方便決策者對數據的最終確定。本期為大家介紹了實現這一個功能的第二步就是打開Excel工作簿的共享設置。該技巧同樣適用于Excel2007版本及以上。如果你的團隊正需要以合作的方式對數據進行修改，那么不妨看看本教程，或許會有所幫助，另外建議其他同學也看看，以備不時之需。

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