每張表都要生成一張圖表利用Excel快捷鍵直接生成圖表法(excel可生成兩類圖表,按什么鍵可以快速創(chuàng)建圖表)
要生成一張圖表,圖表質量要求不高,方法或許不少,但比較快一點的,就需要動動腦筋了,如何用Excel一鍵生成一張圖表?利用快捷鍵便可直接生成。如果您是財務、人事、行政、銷售等需要用Excel進行圖表生成的辦公人士,那么不要錯過。
比如我們利用下面的數據快速產生一個圖表。
選中B3:C7區(qū)域,只需按鍵盤F11,即可快速產生一個默認柱形圖表。
柱形圖用于顯示一段時間內的數據變化或顯示各項之間的比較情況。柱形圖用于顯示一段時間內的數據變化或顯示各項之間的比較情況柱形圖也就是條形統(tǒng)計圖。
需要注意的是,這張圖表會自動產生名為Chart的表格中,而且圖表充滿了整個頁面,這個就是Office2003就有的單圖表表格。你肯定會感覺與我們平時插入的表格效果不同。
如果我們還是選中之前的那個區(qū)域,試試按alt+F1,也會快速插入一個圖表,但效果就是我們常見的情況,圖表是懸浮在Excel數據表格的上面的。如果你對圖表要求不高,又需要快速生成,試試這些快捷鍵吧。
圖表泛指在屏幕中顯示的,可直觀展示統(tǒng)計信息屬性(時間性、數量性等),對知識挖掘和信息直觀生動感受起關鍵作用的圖形結構,是一種很好的將對象屬性數據直觀、形象地“可視化”的手段。
快速插入圖表的快捷鍵確實快被遺忘了,但有時候用起來,還是會讓你顯得非常高大上的,該技巧通用適用于Excel2007版本及以上。
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