Excel怎么一次性隱藏或顯示所有批注無須逐個隱藏或顯示（excel批注全部隱藏）

公司都會有年度人員機構報表（部分）如圖 1?61所示，有個特色是可以對每個項目使用批注進行填報說明，接到報表后有這樣一種需求：想在填報時隱藏所有批注，不清楚的地方再顯示所有批注查看說明，原始的方法是逐個批注進行隱藏或顯示，那么如何一次性隱藏或顯示所有批注，是本節與大家探討和解決的問題。

圖 1?61 ? 2009年度人員機構報表

解決方案

“開始”選項卡→“編輯”組的“查找和選擇”下拉菜單→“選擇窗格”中單擊“全部顯示”或“全部隱藏”按鈕。

操作方法

批量顯示或隱藏批注

步驟1 ? ? ? ?單擊“開始”選項卡→“編輯”組的“查找和選擇”下拉菜單→“選擇窗格”命令，如圖 1?62所示。

圖 1?62 ? 打開選擇窗格

步驟2 ? ? ? ?單擊選擇窗格式中的“全部顯示”或“全部隱藏”按鈕，可全部顯示或隱藏所有批注，效果如圖 1?63和圖 1?64所示。

圖 1?63 ? 全部顯示所有批注

圖 1?64 ? 全部隱藏所有批注

原理分析

Excel 2010支持用戶一次性顯示或隱藏所有批注，只需單擊一下相應的命令按鈕即可，方便用戶操作。從這里可以看到顯示與隱藏只需點擊相應的命令即可，在選擇窗格中便可完成，建議大家將其掌握。

知識擴展

批注的排序

以上便是為大家介紹的有關Excel如何顯示或隱藏所有批注的方法，若要對某個批注進行排序可以選定某個批注（Comment 1～Comment N），再單擊選擇窗格中“重新排序”的“上升”按鈕和“下降”按鈕可對選定的批注進行相應的排序。更多精彩內容可持續關注Office之家。

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