Excel數(shù)據(jù)輸入技巧一個簡單快捷而準(zhǔn)確的輸入內(nèi)容技巧（excel中數(shù)據(jù)輸入的技巧）

在Excel中錄入數(shù)據(jù)時，怎么樣簡單快捷而準(zhǔn)確的輸入單元格的內(nèi)容關(guān)系到我們工作的效率，其實如果懂得這些小技巧很簡單，下面列舉了幾種數(shù)據(jù)錄入技巧：

1 多個數(shù)據(jù)區(qū)域輸入相同的數(shù)據(jù)

首先選擇單元格區(qū)域， 然后輸入數(shù)字或文本，然后按CTRL+ENTER。

2 文本型數(shù)據(jù)如郵編、身份證號、電話號等錄入方法

在輸入之前先輸入英文狀態(tài)下的單引號“’”，再輸入后面的內(nèi)容就可以。

另外一種方法是先把單元格區(qū)域的格式設(shè)為文本格式，然后直接輸入內(nèi)容即可。

3 日期數(shù)據(jù)的錄入方法

輸入當(dāng)前日期為”ctrl+;”；

輸入當(dāng)前時間為“ctrl+shift+;”；

想要錄入隨著時間變化而變化的日期、時間可以輸入”=now( )”。

4?分?jǐn)?shù)的錄入方法

0(空格)1/3即可輸入1/3；4(空格)1/3既可以輸入4 1/3。

5 有相同數(shù)據(jù)段的錄入方法

如要輸入YT-00001，設(shè)置單元格格式 —> 自定義 —>“YT-“00000，然后輸入數(shù)字即可。

注：用雙引號引起來的部分代表固定不變的部分。

6 多個工作表同時輸入數(shù)據(jù)，或編輯數(shù)據(jù)

選擇要輸入數(shù)據(jù)的所有工作表，再輸入就可以。shift可以連續(xù)選擇，ctrl可以實現(xiàn)不連續(xù)選擇。

7 更改數(shù)據(jù)錄入方向

默認(rèn)情況下，在一個單元格輸入數(shù)據(jù)后，按enter鍵即轉(zhuǎn)到下面一個單元格；如果想向右數(shù)據(jù)則可以使用TAB鍵。

注：如更改按enter鍵移動方向，則可以打開菜單：文件—>選項—>高級—>按Enter鍵后移動所選內(nèi)容—>選擇方向為向右，即可更改設(shè)置。

另外，錄入數(shù)據(jù)時良好的習(xí)慣便是首先選擇需錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域，然后再錄入數(shù)據(jù)，演示如下：

以上便是為大家介紹的Excel數(shù)據(jù)錄入的幾種小技巧，小伙伴們，快快學(xué)習(xí)吧，讓辦公效率提高的你意想不到！

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