在Excel 2016中創(chuàng)建樹狀圖以及適合展示怎樣的數(shù)據(jù)類型（在excel工作表中）

Office 2016在2015年9月16日正式發(fā)布，常用的三大組件WORD、EXCEL、PPT中都新增了5類圖表：樹狀圖、旭日圖、直方圖、箱形圖和瀑布圖。今天給大家介紹如何在EXCEL 2016中創(chuàng)建樹狀圖，以及分享樹狀圖這類圖表適合展示怎樣的數(shù)據(jù)類型。

一 在EXCEL2016中創(chuàng)建樹狀圖

1.1 什么是樹狀圖

樹狀圖一般用于展示數(shù)據(jù)之間的層級和占比關系，矩形的面積代表數(shù)據(jù)大小，如圖1所示。

圖1

1.2 如何創(chuàng)建樹狀圖

如將圖2中某公司每個月的手機銷量的數(shù)據(jù)做成樹狀圖，只需要選中所有數(shù)據(jù)，然后在【插入】選項卡中的【圖表】組選擇“層次結構圖表”中的“樹狀圖”，如圖3。

圖2

圖3

EXCEL會把每個月份識別為一個層級，從而生成了12個不同的色塊，顏色也可以自行進行調整，如圖4。

圖4

接下來，我們可以美化一下這個圖表，可以刪除多余的圖例，添加圖表的標題，優(yōu)化各個矩形色塊的顏色，比如可以選擇按顏色深淺來排列，如圖5。

圖5

如果想把每個矩形表示的數(shù)據(jù)顯示出來，只需要選中數(shù)據(jù)標簽，點擊右鍵“設置數(shù)據(jù)標簽格式”，勾選“值”即可，做法如圖6。圖7即為添加“值”為數(shù)據(jù)標簽后的效果。

圖6

圖7

二 樹狀圖適合展示的數(shù)據(jù)類型

對于前文中手機銷量的這種單個層級的數(shù)據(jù)，樹狀圖的功能和餅圖功能類似，都是用來表示數(shù)據(jù)的占比情況。下面我們再來看一組多層級的數(shù)據(jù)，我們在上表的基礎上加上季度系列。如圖8。

圖8

我們選中上方數(shù)據(jù)之后再次插入樹狀圖，圖表效果如圖9。系統(tǒng)會自動識別母層級為季度，因此只對應季度生成了4種色塊，每個色塊內還會按照月份細分。

圖9

如果覺得季度名稱和月份名稱容易混淆，可以選中系列名稱，點擊右鍵“設置數(shù)據(jù)系列格式”，將標簽選項由“重疊”改為“橫幅”，季度馬上就可以變成醒目的橫幅標簽顯示在圖表上方。如圖10。

圖10

在EXCEL 2016中創(chuàng)建樹狀圖十分方便快捷，但是樹狀圖如果用來展示2級以上的數(shù)據(jù)會存在一定的局限性，比如我將上方收據(jù)再加入每周銷售的情況，可以生成如圖11的樹狀圖效果：

生成圖表后我們可以看到，周數(shù)據(jù)顯示并不明顯，甚至看不出哪些周數(shù)據(jù)是屬于哪個月的。所以我們發(fā)現(xiàn)，當數(shù)據(jù)超過兩個層級的時候，樹狀圖沒有太大優(yōu)勢了。我們需要選擇更符合層級需求的圖表—旭日圖。有關旭日圖的用法，請大家關注我的下一篇文章吧。

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