工作表常用操作 添加、刪除、重命名、移動和復制詳解（工作表的常用操作）

工作表是Excel的基本對象之一，是聯系工作簿和單元格的中間層級對象。工作簿由工作表構成，工作表由單元格構成，它就像畫畫用的畫布一樣，里面可以包容字符串、數字、公式、圖表等豐富信息，每一個工作表用一個標簽來進行標識（如Sheet1）。

工作表最常見的操作功能有：添加、刪除工作表，重命名工作表，移動和復制工作表、隱藏工作表和保護工作表等。

1. 選定工作表

要選定某個工作表，將其設置為當前活動工作表，只需點選工作表標簽中對應的工作表名即可（工作表標簽在工作表區域的下方，狀態欄的上方，）。

可以通過鍵盤和鼠標組合來先選定多張工作表：Ctrl+鼠標左鍵是分別選擇幾個工作表，shift+鼠標左鍵是選擇連續的幾張工作表。

如果一個工作簿中工作表很多，要快速選定某個工作表，可以右擊工作表標簽滾動按鈕，彈出工作表標簽列表，如圖 1所示，在其中選擇需要選定的工作表即可。

圖1

2. 添加工作表

添加工作表的方法主要有四種：

1) 利用“開始”功能區中“插入”—>“插入工作表”命令。

2) 利用“插入工作表”按鈕（工作表標簽的右側有個“插入工作表”按鈕）。

3) 用鼠標右鍵單擊一個工作表標簽，從而彈出工作表標簽右鍵菜單，如圖 2所示。選擇“插入(I)…”選項，在“插入”對話框中選擇工作表或工作表模板，則在此工作表前插入一個新的工作表。

圖2 工作表標簽右鍵菜單

4) 快捷鍵：Shift+F11。

小建議：記住一種方法即可，在此建議記住第3）種右鍵菜單方法。

3. 刪除工作表

刪除工作表的方法主要有三種：

1) 利用“開始”功能區中“刪除”—>“刪除工作表”命令。

2) 用鼠標右鍵單擊要刪除的工作表標簽，彈出工作表標簽右鍵菜單，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除(D)”選項。

3) 快捷鍵：先按ALT+E，再按L，刪除當前工作表。

小建議：建議記住第2）種右鍵菜單方法。

4. 工作表的重命名

為了便于記憶，通常在建立工作表時將其更改為合適的名字。Excel工作表重命名的方法主要有兩種：

1) 雙擊準備更名的工作表標簽，就可以輸入新的名稱，輸入完畢后按Enter鍵即可。

2) 用鼠標右鍵單擊要重命名的工作表標簽，在彈出的右鍵菜單中選擇“重命名(R)”選項，就可以啟動重命名操作。

小建議：建議記住第2）種右鍵菜單方法。

5. 移動與復制工作表

Excel提供了移動與復制工作表的強大功能。通過移動或復制工作表，用戶可以大大提高電子表格的使用效率與通用性。

移動或復制工作表可以通過右鍵菜單命令進行，也可以通過鼠標直接進行移動。

1) 通過右鍵菜單命令移動或復制工作表

選中準備移動或復制的工作表（可以移動多張工作表，只要先選定多張工作表即可），點擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單中然后選擇“移動或復制工作表(M)…”。

在“移動或復制工作表”對話框中，選中準備接收的工作簿與工作表（需要在其前面插入所移動或復制工作表的工作表）。如果是復制而非移動工作表，則需要選中“建立副本”復選框。

單擊“確定”按鈕即可。

2) 通過鼠標移動工作表

使用鼠標點中需要移動的工作表標簽，將其拖到準備移入的地點，再釋放鼠標左鍵。

小提示：

在移動或復制工作表時要特別注意，因為工作表移動后與其相關的計算結果或圖表可能會受到影響。類似地，如果將工作表移動到三維公式所涉及的工作表組中，那么該工作表的信息可能也會包括在計算中。

6. 隱藏或取消隱藏工作表

隱藏和取消隱藏工作表的方法就是借助右鍵菜單：

1） 用鼠標右鍵單擊工作表標簽，彈出工作表標簽右鍵菜單，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”選項，將隱藏選中的工作表。如果選擇“取消隱藏”，則將取消對隱藏工作表的隱藏（如果沒有工作表被隱藏，則該命令為不可用狀態）。

7. 更改工作表標簽顏色

更改工作表標簽顏色的方法也是借助右鍵菜單：

1） 用鼠標右鍵單擊工作表標簽，彈出工作表標簽右鍵菜單，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標簽顏色”選項，設定所需的顏色即可。

8. 隱藏工作表標簽

隱藏工作表標簽與隱藏工作表不同，隱藏工作表標簽將把工作表標簽全部隱藏，其功能的實現需要借助Excel選項（Options），因為Excel選項是用來設置Excel工作環境默認狀態的。具體的操作步驟為：

1）點選“文件”菜單中的“選項”命令，打開“Excel選項”對話框。

2） 在“高級”選項卡部分，找到“此工作簿的顯示選項”中的“顯示工作表標簽”，取消前面的“ü”，然后點擊“確定”，關閉對話框即可。

小提示：

要恢復工作表標簽，則需要重新打開Excel選項對話框，選中“顯示工作表標簽”。

小結

對Excel工作表的常用操作有添加、刪除、移動、復制、隱藏等，這些功能都包含在右鍵菜單中。因此，只要記住通過右擊工作表標簽，彈出右鍵菜單來進行操作的使用技巧即可。

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