Excel 相同的數據算出來的平均值不一樣難道是計算錯誤(excel函數公式大全)

      網友投稿 6504 2025-03-31

      為什么相同的數據算出來的平均值不一樣呢?難道我的Excel軟件有問題?


      這個是Excel的"誤會"通病,是Excel初學者常犯的錯誤。

      之前QQ群小伙伴提出了一個“奇怪”的問題,發現Excel計算出錯了?例如下圖的效果,兩列完全相同的數據,為什么計算出來的平均值會不一樣呢?(下圖箭頭處)

      這個問題肯定會讓不太熟悉Excel操作技巧的小伙伴一頭霧水。筆者把這個“奇怪”的問題向大家總結一下啊。

      場景:企業人事、財務、市場部等需要數據統計的辦公人士。

      問題:如何搞定Excel計算錯誤的問題?

      解答:利用單元格的格式設置來搞定。

      具體操作如下:首先來復習一下如何計算“平均值”。先計算求和(下圖 1 處)

      然后在除以數字的個數,難道一個一個數數字有多少?顯然不是,用count()函數 (下圖 2 處)

      算出來是199.286?我們再來計算另外一列,我們用average函數。大家注意看,公式沒錯吧!可是計算出來和左邊不對呢?

      難道是sum()+count()組合有問題?那F列也用average函數試試。發現計算出來的數值還是不一樣啊!(下圖箭頭處)

      Excel 相同的數據算出來的平均值不一樣難道是計算錯誤(excel函數公式大全)

      出現這種問題應該如何是好?大家也需要有一個“心眼”,函數算出來的數值就是對的?接下來,我們來尋求找到問題的方法,方法也很簡單,選中數據區域。

      然后按下圖順序,點擊“左對齊,居中對齊,右對齊”。(下圖箭頭處)

      點擊完畢后,注意任何對齊方式都不使用。(下圖 3 處)就會發現下列數字351是左對齊的。(下圖箭頭處)

      選中351 處的單元格,按Ctrl+1打開單元格格式窗口就發現問題了。原來351是個文本格式而不是數值。將其改為常規即可。(下圖4 處)

      不對呀。上圖的平均值還是不對啊,怎么一個209.4 一個是209呢?檢查209所在的單元格自定義格式。(下圖 5 處)

      原來是數值的小數點被改為了0 。這里筆者告訴大家,數值這里最好保持小數位置2位,尤其是財務統計的小伙伴們要注意。

      總結:Excel這個軟件的設計絕對是非常細膩的,為了考慮應用場景,進行了細節的設置,不太熟悉的Excel原理的小伙伴容易產生計算錯誤的“誤會”。

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