如何利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計銷量與上個月的差而不是求和（數(shù)據(jù)透視表中如何把各月銷量匯總）

如圖 8?43中上圖所示為某商店2012年第一季度的商品銷售明細表，如何利用數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計各商品銷量與上個月的差異如圖 8?43中下圖所示？

圖8?43銷售報表

解決方案

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，設置值顯示方式為“差異”。

操作方法

差異

步驟1 ? ? ? ?以銷售明細表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，將“貨品名稱”、“單位”字段添加到“行標簽”區(qū)域，將“日期”字段添加到“列標簽”區(qū)域，并將“日期”字段按月分組，將“銷量”字段添加到“數(shù)值”區(qū)域，進一步美化數(shù)據(jù)透視表，結果如圖 8?44所示。

圖8?44創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

步驟2 ? ? ? ?再一次將“銷量”字段添加到“數(shù)值”區(qū)域，并重命名“求和項:銷量”字段為“與上月差異”，刪除總計列，結果如圖 8?45所示。

圖8?45添加“與上月差異”字段

步驟3 ? ? ? ?如圖 8?46所示，單擊“與上月差異”字段的數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個單元格→在彈出的快捷菜單上選擇“值顯示方式”命令→“差異”。

圖8?46設置值顯示為“差異”

步驟4 ? ? ? ?如圖 8?47所示，在彈出的“值顯示方式(與上月差異)”對話框中的“基本字段”下拉列表框中選擇“日期”→“基本項”下拉列表框中選擇“（上一個）”→“確定”。結果如圖 8?48所示。

圖8?47設置基本字段與基本項

圖8?48差異

步驟5 ? ? ? ?如圖 8?49所示，設置字段標簽合并居中顯示。

圖8?49合并居中顯示標簽

步驟6 ? ? ? ?如圖 8?50所示，設置“與上月差異”字段的數(shù)字格式為負值顯示紅色。

圖8?50設置數(shù)字格式

最后將D列空白列隱藏，結果如圖 8?43中下圖所示。

原理分析

當需要比較某個字段下不同字段項之間的差異時，可以采用差異顯示方式。本例統(tǒng)計商品的銷量與上個月的差異，即需要將日期字段下每個月的銷量與上個月的銷量進行比較，因此，設置差異顯示方式的基本字段為“日期”，基本項為“（上一個）”。

版權聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權內(nèi)容。