特意整理了一組工作中常遇到的問題送給Excel新手們(工作上excel能幫助我們處理哪些問題)
初學Excel,總會根據(jù)云里霧里的,有時候遇到問題想問問,都不知道怎么才能說明白。
今天特意整理了一組工作中常遇到的問題,送給Excel新手們。
老手和高手,請按返回鍵。
1 身份證后三位變成0
辛辛苦苦輸入了半天的身份證號,等到再次打開看的時候,忽然發(fā)現(xiàn)后三位全變成了000!為此煩惱的小伙伴不知道有多少……
在Excel中,數(shù)字只能精確到15位,超過15位后的全部顯示為0(如銀行卡、身份證號常常都超過了15位),一旦保存關(guān)閉文檔,數(shù)據(jù)就無法補救,只能重新輸入。
其實解決這個問題的方法很簡單,只要在錄入身份證時先輸入一個半角的單引號“ ' ”,問題就解決啦!(該單引號在輸入后不會顯示出來的)
也可以在輸入內(nèi)容之前,先把單元格設置為文本格式。
2?反轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)
下面這一組數(shù)據(jù),是某單位的員工銷售業(yè)績表。
領導說了:我這樣看不習慣,把月份數(shù)據(jù)給我放到垂直方向。
要不要重新輸入一次???
先選中數(shù)據(jù),按Ctrl+C復制。
然后單擊右鍵→粘貼選項→轉(zhuǎn)置,就是橫軸變縱軸、縱軸變橫軸啦。
3?數(shù)據(jù)隱身
如果只是想簡單隱藏一個或幾個單元格,可以試試下面這種方法:
選中要隱藏內(nèi)容的單元格區(qū)域,單擊右鍵,設置單元格格式。
在【數(shù)值】選項卡的【分類】列表中選擇【自定義】。
在“類型”輸入框中輸入三個半角的分號“;;;”。
這樣你的文字就從表格里消失了,但是實際的文字并沒有被刪除,只有當點擊該單元格時,才會在編輯欄中出現(xiàn)單元格的內(nèi)容。
4?被忽略的跨列居中
表格標題怎么做?還在一次次的選中一行、然后合并居中單元格嗎?
選擇要居中對齊文本的單元格,按下圖步驟設置,Excel將居中對齊顯示文本,而文本實際存儲在A1單元格內(nèi)。
跨列居中不破壞表格的行列結(jié)構(gòu),只是改變了顯示效果。在表格中間使用時,移動調(diào)整會非常方便。
5?搜索框里有學問
Excel搜索框可以幫我們快速定位查找指定的內(nèi)容。
按Ctrl+ F打開搜索框,當你不確定搜索關(guān)鍵字的時候,可以試試通配符問號(?)和星號(*)。
通配符就是通過符號指代一些文本,Excel中的通配符很簡單,只有問號(?)、星號(*)和轉(zhuǎn)義符號(~)三個。
問號(?)表示任意單個字符。
如果查找的內(nèi)容是:“?多野結(jié)衣”,想想看,會是神馬結(jié)果呢?
星號(*)表示任意多個字符。
如過要查找的內(nèi)容是:“櫻井*”,可以查找到“櫻井步”、“櫻井莉亞”、“櫻井知香”等所有以“櫻井”開頭的內(nèi)容。
要查找問號和星號本身時,需要在前面加上轉(zhuǎn)義符號(~),比如要查找星號(*),就要在搜索框中輸入: ~*
6?簡單方便的迷你圖
迷你圖是從Excel 2010版本開始新增的一個功能,用迷你圖可以直觀地反映數(shù)據(jù)系列的變化趨勢。
迷你圖的形式有三種:折線圖、柱形圖和盈虧圖。
先選中數(shù)據(jù)區(qū)域,【插入】【迷你圖】,然后在彈出的對話框中指定要存放迷你圖的位置,就可以快速的插入多個迷你圖了。
在迷你圖中,還可以對數(shù)據(jù)的高點、低點進行突出顯示。
究竟多奇妙,試過才知道。還是那句話,光說不練假把式,學習千萬不能眼高手低哦,動手試試吧
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