怎樣單元格數字和單位分開分列功能無法實現(如何把單元格的數字和單位分開)

      網友投稿 1309 2022-06-01

      正如每個人都有不同的脾氣一樣,Excel單元格也有它的“脾氣”,在數據錄入的時候需要了解單元格的特點,數據錄入要規范,如果不規范,后續數據統計和數據分析會非常麻煩。舉個例子,近期頻頻有人問到怎樣把單元格的數字和單位分開,截圖如圖1:

      圖 1

      每個單元格數字長度不一致,用分列功能無法實現數字和單位分開,幾千行數據總不可能一個個單元格分別復制數字和單位,再一個個粘帖吧。這個問題的根源在于數據錄入的時候把數字和單位放在一起了,需要分開放才符合規范。處于圍城中的男女都能深切體會到結婚容易離婚難啊,Excel單元格也一樣,要把2個單元格內容合并很簡單,用&連接就可以(公式=A1$B1就可以把A1和B1內容合并),但是要把2個單元格內容分開就不是那么容易了。可是現在就是非得要把他們分開才能做數據統計呀,有沒有辦法快速實現呢?當然有,Excel 2013強大的智能填充幫我們輕松實現(2013以下的版本無此功能)。

      操作步驟如下:

      Step1:復制A1單元格的數字,粘帖到B1單元格,鼠標放在B1單元格,單擊菜單開始→填充→快速填充,如圖2,神奇的一幕出現了,所有的數字在B列全部填充了,如圖3。

      圖 2

      圖 3

      Step2:數字分離開了,接下來是把單位分離出來,這一步既可以用快速填充方法(把A1單元格的單位復制粘帖到C1單元格,和第一步一樣的快速填充),也可以用公式與函數實現,函數實現有2種方法。

      兩種方法:

      1、SUBSTITUTE函數,C1公式=SUBSTITUTE(A1,B1,),SUBSTITUTE函數功能是將字符串中的部分字符串用新字符串替換,公式的意思是將A1單元格中的數字替換為空,剩下的就是單位了。

      圖 4

      2、用len和right函數,D1公式=RIGHT(A1,LEN(A1)-LEN(B1)),公式的意思是將A列的文本長度減去B列的文本長度就得到單位的長度,單位靠單元格的右邊,所以用right函數。

      怎樣把單元格的數字和單位分開分列功能無法實現(如何把單元格的數字和單位分開)

      圖 5

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