這10個(gè)Excel小技巧掌握了就能提高操作效率不騙你(有用的excel操作技巧)
Excel表格操作,菜鳥(niǎo)與高手之間的區(qū)別就是速度與效率,下面整理了10個(gè)Excel小技巧,如若能熟練掌握,提高效率指日可待,熟能生巧的,好了不多說(shuō),看例子
1. 快速求和?用 “Alt + =”
在Excel里,求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字或是一行數(shù)字之和。
2. 快速選定不連續(xù)的單元格
按下“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時(shí)工作表下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣,以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。
3. 改變數(shù)字格式
Excel的快捷鍵并不是雜亂無(wú)章的,而是遵循了一定的規(guī)律。
比如按
同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把數(shù)字改成百分比(%)的格式。
4. 一鍵展現(xiàn)所有公式 “CTRL + `”
當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒(méi)有錯(cuò)誤時(shí),
5. 雙擊實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)用函數(shù)
當(dāng)你設(shè)置好了第一行單元格的函數(shù),只需要把光標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角,等到它變成一個(gè)黑色的小加號(hào)時(shí),雙擊,公式就會(huì)被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里。
這是不是比用鼠標(biāo)拖拉容易多了?!
6. 快速增加或刪除一列
當(dāng)你想快速插入一列時(shí),鍵入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其實(shí)就是+號(hào)啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列。
而Ctrl + ‘-‘(減號(hào))就能刪除你所選中的一列。
7. 快速調(diào)整列寬
想讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整列寬?
你只需要把鼠標(biāo)移動(dòng)到列首的右側(cè),雙擊一下就大功告成啦~
8. 雙擊格式刷
格式刷當(dāng)然是一個(gè)偉大的工具。不過(guò),你知道只要雙擊它,就可以把同一個(gè)格式“刷”給多個(gè)單元格么?
9. 在不同的工作表之間快速切換
在不同的工作表之間切換,不代表你的手真的要離開(kāi)鍵盤(pán)(可以想象如果你學(xué)會(huì)了這些酷炫狂拽的快捷鍵,你根本不需要摸鼠標(biāo))。
“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。
10. 用F4鎖定單元格
在Excel里指定函數(shù)的引用區(qū)域時(shí),如果希望引用的單元格下拉時(shí),區(qū)域不會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化,就要使用“絕對(duì)引用”了,也就是必須在行列前加$符號(hào)。
想手動(dòng)去打這些美元符號(hào)?簡(jiǎn)直是瘋了…
其實(shí)有一個(gè)簡(jiǎn)單的技巧,就是在選定單元格之后,按F4鍵輸入美元符號(hào)并鎖定。
如果繼續(xù)按F4,則會(huì)向后挨個(gè)循環(huán):
全部鎖定、鎖定數(shù)字、鎖定字母、解除鎖定。
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