Excel中批量提取圖片名稱并用超級鏈接起來(excel超鏈接怎么批量鏈接文件夾中的圖片)
財務每周都要查找過去的合同附件,很花費時間。為了后期能夠節省時間,領導提出把合同掃描后放在文件夾內,然后借助Excel搜索查詢。
這2天一直在思考這個問題,Excel中如何批量提取圖片的名稱,并超級鏈接起來?
這個問題經過了1個小時左右得到解決,方案是:
Step 01 定義一個叫圖片的名稱
=FILES("C:\Users\chenxilu\Desktop\新資料\合同\*.png")
Step 02 在B2輸入公式,下拉獲取圖片名稱
=IF(ROW(A1)>COUNTA(圖片),"",INDEX(圖片,ROW(A1)))
Step 03 在C2創建超級鏈接
=IF(B2="","",HYPERLINK(B2,">>>打開<<<"))
做完后發給朋友測試,發現在別的電腦用公式沒法自動提取圖片的名稱,也就是說這個有點小問題,路徑不能變,變了就用不了。
如何才能自動獲取路徑呢?
這個跟好友商量后,用CELL解決這個問題。
名稱的公式進行改動,這樣即使路徑改變也不影響結果。
=FILES(TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(CELL("filename"),"\",REPT(" ",100),LEN(CELL("filename"))-LEN(SUBSTITUTE(CELL("filename"),"\",""))),80))&"\*.png")
但這個問題解決后,進行關鍵詞篩選,但打開還是要一個個點擊超級鏈接才可以,感覺不是很理想。
筆者靈機一變,何不借助電腦本身的搜索功能,這樣也許效果會更好。
在電腦的搜索框進行搜索,只會出現關鍵詞相關的圖片,效果明顯比在Excel強。
如果合同的附件只是為了方便搜索,借助電腦本身會比Excel搜索強。如果是后期還有進行分類統計,那可以2種方法一起使用。
最后,很多時候領導只是提供一種想法,但至于做出來后效果好不好,這個是未知的,自己要學會思考,自己要有想法才重要。
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