表格如何刪除空白部分（表格怎么刪除空白部分）

大家知道你們得到的榮譽證書是如何制作出來的嗎?有沒有很好奇呢?下面就一下來了解一下word制作榮譽證的具體步驟吧!

第一部分、準備工作

第一步，我先打開excel填寫授獎信息表，包括榮譽證書編號、姓名、類別及榮譽名稱。

第二步，對照以前的榮譽證書，使用word設計出榮譽證書的模板，將公共部分顯示出來，待填的位置留出空白。點擊word“頁面布局”選項卡下的“頁面設置”，在“頁面設置”對話框的“紙張”選項中，根據榮譽證書的實際尺寸自定義紙張大小。一般來說，要比A4紙大一些。

第二部分、制作榮譽證書

第一步，我點擊word“郵件”選項卡，點擊“開始郵件合并”，選擇“普通Word文檔”選項。再點擊“選擇收件人”中的“使用現有列表”選項，打開“選取數據源”對話框，在該對話框中，定位到剛才填寫的excel表格文件所在的路徑并選擇該文件。

第二步，點擊“編輯收件人列表”，在打開的窗口中選擇頒發榮譽證書者的姓名，默認是全選，選好后點擊“確定”按鈕，將光標移到要插入姓名的word文檔的位置，點擊“插入合并域”右側的小箭頭，選擇“姓名”，用同樣的方法，依次選擇“類別”和“授獎名稱”。這里要注意的是，要把原榮譽證書上的姓名等字樣刪除。

第三部分、制作完畢

第一步，現在我可以點擊“預覽結果”，看到受獎者姓名、類別和授獎名稱自動更換為受表彰人的信息，點擊“預覽結果”右側的箭頭或者輸入數字，可以看到所有榮譽證書替換成功了。

第二步，現在點擊“完成并合并”右下角的箭頭選擇不同的項對其進行不同的處理，“編輯單個文檔”可以將這些榮譽證書合并到一個word文檔中;“打印文檔”可以將這些榮譽證書通過打印機直接打印出來。選擇“編輯單個文檔”，在“合并到新文檔”中選擇“全部”記錄，即生成一個榮譽證書的新文檔，其中包括所有打印內容。

經過六步，就已經在word中使用郵件合并功能完成了編輯榮譽證書的全部工作，剩下的就是逐張打印榮譽證書了。

以上就是給大家帶來的使用word制作榮譽證書的全部內容，大家都學會了嗎?

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