對Excel公式審核和檢查以便對錯誤進行修正（公式審核工具中的錯誤檢查）

在Excel中，公式出現(xiàn)錯誤時，我們需要對公式進行檢查和審核，以及追蹤其錯誤產(chǎn)生的根源所在，以便對錯誤進行修正。

一. 更正公式中的常見問題可以實施某些規(guī)則來檢查公式中的錯誤。這些規(guī)則不能保證工作表沒有錯誤，但對發(fā)現(xiàn)常見錯誤卻大有幫助。

可以使用兩種方法標記并更正錯誤：一種是一次檢查一個錯誤（就像拼寫檢查器一樣）；另一種是在輸入數(shù)據(jù)時立即在工作表上進行檢查。無論使用哪種方法，在找到錯誤時，都會在發(fā)生錯誤的單元格的左上角出現(xiàn)一個三角形（ ）。可以使用 Excel 所顯示的選項來解決某個錯誤，也可以通過單擊“忽略錯誤”忽略該錯誤。如果忽略特定單元格中的某個錯誤，則該單元格中的該錯誤就不會再出現(xiàn)在以后的錯誤檢查中。但是，可以重置以前忽略的所有錯誤以使其重新出現(xiàn)。

1. 打開或關閉錯誤檢查規(guī)則可以通過設置Excel選項來打開或關閉錯誤檢查規(guī)則。

具體步驟如下：

1） 單擊“文件—>選項”按鈕 ，在“Excel 選項”對話框中，單擊“公式”類別。

2） 在“錯誤檢查規(guī)則”中，選中或清除所需要設定的規(guī)則的復選框。

2. 依次更正常見公式錯誤如果以前已對工作表進行錯誤檢查，則除非重置這些忽略的錯誤，否則不會出現(xiàn)忽略的任何錯誤。

1） 選擇要進行錯誤檢查的工作表。

2） 如果要手動計算工作表，請按 F9 以重新計算。

3） 在“公式”選項卡上的“公式審核”組（圖 1）中，單擊“錯誤檢查”組按鈕。

圖 1

在找到錯誤時，將顯示“錯誤檢查”對話框。

4） 如果以前忽略了一些錯誤，則可以通過執(zhí)行下列操作重新檢查這些錯誤：① 單擊“選項”。 ② 在“公式”選項的“錯誤檢查”部分中，單擊“重新設置忽略錯誤”。③ 單擊“確定”。④ 單擊“繼續(xù)”。?%小提示：重置忽略的錯誤會重置當前工作簿中的所有工作表。

5） 單擊對話框右側的操作按鈕之一。可用的操作會因每種錯誤類型而有所不同。?%小提示：如果單擊“忽略錯誤”，將標記此錯誤，后面的每次檢查都會忽略它。

6） 單擊“下一步”。

7） 繼續(xù)進行直至完成錯誤檢查。

3. 在工作表上標記常見公式錯誤并對其進行更正

1） 選擇含有錯誤的單元格。

2） 在該單元格旁邊，單擊顯示的“錯誤檢查”按鈕（ ），然后單擊所需的選項。可用的命令會因每種錯誤類型而有所不同，并且第一個條目會對錯誤進行描述。

3） 重復上述兩個步驟。

小提示：錯誤檢查方式可以在“Excel選項”中設置，具體步驟是：

1） 單擊“文件—>選項”按鈕 ，在“Excel 選項”對話框中，單擊“公式”類別。

2） 確保在“錯誤檢查”下選中了“允許后臺錯誤檢查”復選框。

3） 要更改標記錯誤發(fā)生位置的三角形的顏色，請在“使用此顏色標識錯誤”框中，選擇所需的顏色。

二. 追蹤單元格用追蹤箭頭可以說明工作表中公式和結果的流程，可以追蹤引用單元格或從屬單元格。出錯追蹤可以幫助追查公式中出錯的起源。“引用”和“從屬”這兩個概念在審核公式中非常重要，用于表示包含公式的單元格與其他單元格的關系。

引用單元格：是被其他單元格中的公式引用的單元格。例如，如果單元格 D10 包含公式 =B5，那么單元格 B5 就是單元格 D10 的引用單元格。

從屬單元格：包含引用其他單元格的公式。例如，如果單元格 D10 包含公式 =B5，那么單元格 D10 就是單元格 B5 的從屬單元格。

1. 追蹤引用單元格

1） 選擇包含需要找到其引用單元格的公式的單元格。

2） 若要顯示直接向活動單元格提供數(shù)據(jù)的每個單元格的追蹤箭頭，請在“公式”選項卡的“公式審核”組中，單擊“追蹤引用單元格”（ ）。

示例：圖 2所示。

小提示：藍色箭頭顯示無錯誤的單元格。紅色箭頭顯示導致錯誤的單元格。如果所選單元格被另一個工作表或工作簿上的單元格引用，則會顯示一個從所選單元格指向工作表圖標（）的黑色箭頭。

圖 2

3） 若要標識為活動單元格提供數(shù)據(jù)的下一級單元格，再次單擊“追蹤引用單元格”。

4） 要從距離活動單元格最遠的引用單元格開始，一次移去一級追蹤箭頭，則在“公式”選項卡的“公式審核”組中，單擊“移去箭頭”旁邊的箭頭，然后單擊“移去引用單元格追蹤箭頭”（ ） 。要移去另一級追蹤箭頭，再次單擊該按鈕。

2. 追蹤從屬單元格

1） 選擇要對其標識從屬單元格的單元格。

2） 要對從屬于活動單元格的每個單元格顯示追蹤箭頭，在“公式”選項卡的“公式審核”組中，單擊“追蹤從屬單元格”（），如圖 3所示。

圖 3

3） 若要標識從屬于活動單元格的下一級單元格，再次單擊“追蹤從屬單元格”。

4） 要從距離活動單元格最遠的引用單元格開始，一次移去一級追蹤箭頭，則在“公式”選項卡的“公式審核”組中，單擊“移去箭頭”旁邊的箭頭，然后單擊“移去引用單元格追蹤箭頭”（）。要移去另一級追蹤箭頭，再次單擊該按鈕。

小提示：要移去工作表上的所有追蹤箭頭，則在“公式”選項卡的“公式審核”組中，單擊“移去箭頭”（）。

3. 查看工作表上的所有關系

1） 在一個空單元格中，鍵入 =（等號）。2） 單擊“全選”按鈕（行標題和列標題的交叉點），單元格的公式會定義為“=1:65536”，按Enter鍵確認，出現(xiàn)循環(huán)警告，繼續(xù)“確定”。

3） 再次選中該單元格，并在“公式”選項卡的“公式審核”組中，單擊兩次“追蹤引用單元格”按鈕。?%小提示：

若要選擇箭頭另一端的單元格，雙擊該箭頭。如果單元格在另一個工作表或工作簿中，雙擊黑箭頭以顯示“定位”對話框，然后在“定位”列表中雙擊引用。

如果對箭頭所指向的公式進行更改，插入或刪除行或列，或者刪除或移動了單元格，則所有追蹤箭頭都將消失。要在執(zhí)行上述任一更改后重新顯示追蹤箭頭，則必須再次對工作表使用審核命令。

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