如何才能更改數據透視表的默認匯總方式為求和（數據透視表修改默認匯總方式）

如圖 8?16所示為某工廠產品生產記錄明細表，現需要按月匯總求和各產品的計劃裁剪數、實際裁剪數及實際入庫數。由于數據源中包含空值，因此，當創建數據透視表時，將“計劃裁剪數”等字段添加到數值區域后，默認匯總方式為計數，達不到預期效果。如果逐項更改值字段的匯總方式，又顯得比較繁瑣，那么，如何才能更改數據透視表的默認匯總方式為求和呢？

圖8?16產品生產記錄明細表

解決方案

將空單元格填充0值，再創建數據透視表。

操作方法

※更改默認匯總方式※

步驟1 ? ? ? ?在明細表中將標題行下的第一行數據所有空值填充0，本例中只需在C2單元格輸入0。如圖 8?17所示。

圖8?17空值填充0

步驟2 ? ? ? ?以標題行以及第一行數據為數據源，即以A1:E2單元格區域為數據源，創建數據透視表，將“日期”、“產品名稱”字段添加到“行標簽”區域，將“計劃裁剪數”、“實際裁剪數”及“實際入庫數”字段添加到“數值”區域，此時值字段的默認匯總方式為求和。進一步美化數據透視表，如圖 8?18所示。

圖8?18只有兩行數據的數據透視表

步驟3 ? ? ? ?單擊數據透視表區域中任一單元格→“數據透視表工具”的“選項”上下文選項卡→“數據”組→“更改數據源”→選擇明細表中的全部數據→“確定”。結果如圖 8?19所示。

圖8?19包含全部數據的數據透視表

步驟4 ? ? ? ?清空明細表中C2單元格的0值，還原數據源。

步驟5 ? ? ? ?將日期字段按月分組，完成按月匯總求和各產品的計劃裁剪數、實際裁剪數及實際入庫數，結果如圖 8?20所示。

圖8?20最后結果

原理分析

當添加到數據透視表的值字段包含空值、文本等非數值型數據時，其默認匯總方式為計數。本例中，將標題行下的第一行數據所有空值填充0，確保需要添加到數據透視表數值區域的字段數據類型為數值型，然后以標題行及第一行數據為數據源創建數據透視表，其默認匯總方式為求和，最后再更改數據源范圍，求得各產品的計劃裁剪數、實際裁剪數及實際入庫數。

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