Excel用監視窗口監視公式用分步求值理解復雜公式

在Excel中，可以利用“監視窗口”來監視某些單元格及其公式。還可以借助分步求值來更好地理解一些復雜的公式。

一、監視公式及其結果

當單元格在工作表上不可見時，可以在“監視窗口”工具欄（圖 1所示）中監視這些單元格及其公式。

在“監視窗口”中，可以方便地檢查、審核和確認公式計算及其結果，而無需反復滾動或定位到工作表的不同部分。

圖1

從圖 1中可以看出，“監視窗口”可以跟蹤單元格的下列屬性：工作簿、工作表、名稱、單元格、值以及公式。

打開“監視窗口”工具欄的方法是：點選“公式”功能區中“公式審核”功能組的“監視窗口”按鈕。

該工具欄可像其他任何工具欄一樣進行移動和固定。例如，可將其固定到窗口的底部。

向“監視窗口”中添加單元格

1） 選擇要監視的單元格。

%小提示：

要選擇所有定義了公式的單元格，請在“開始”選項卡的“編輯”組中，單擊“查找和選擇”，單擊“定位條件”，然后單擊“公式”。

2） 在“監視窗口”工具欄中點擊“添加監視…”。

3） Excel會將選定的單元格自動選入“添加監視點”對話框，如圖 2所示。

圖2

4） 點擊“添加…”即可。

%小提示：

要顯示“監視窗口”工具欄中的監視的單元格，請雙擊該條目。

2. 從“監視窗口”中刪除單元格

1） 在“監視窗口”工具欄中，選擇要刪除監視的記錄。

2） 單擊“刪除監視”（

）即可。

二、對嵌套公式進行分步求值

有時，理解嵌套公式如何計算最終結果是很困難的，因為存在若干個中間計算和邏輯測試。但是，通過使用“公式求值”對話框，可以按計算公式的順序查看嵌套公式的不同求值部分。

示例：在圖 3所示的工作表中，定義了A1單元格的公式為：

=IF(AVERAGE(B2:B5)>50,SUM(C2:C5),0)

圖3

這個公式運用了函數的嵌套，看起來有點復雜，如果能夠分步進行求值，查看到中間結果，就能夠更容易理解公式的含義，也容易對公式進行檢查。

查看公式分步求值的步驟如下：

1） 選擇要求值的單元格，如本例的A1。

注：一次只能對一個單元格進行分步求值。

2） 在“公式”選項卡的“公式審核”組中，單擊“公式求值”，打開“公式求值”對話框，如圖 4所示。可以看到在圖 4對話框中，最先顯示的是完整的嵌套公式：=IF(AVERAGE(B2:B5)>50,SUM(C2:C5),0)，第一步要計算的函數以下劃線標識。

圖4

3） 單擊“求值”以檢查帶下劃線的引用的值，此時對話框中顯示的公式為：=IF(250>50,SUM(C2:C5),0)，第一步求值得到的結果以斜體顯示。

4） 繼續點“求值”操作，直到公式的每一部分都已求值完畢。可以看到對話框中公式部分依次變為：“=IF(TRUE,SUM(C2:C5),0)”，“=IF(TRUE,26,0)”，“=26”。四步求值完成。

5） 若要再次查看計算過程，單擊“重新啟動”。若要結束求值，則單擊“關閉”。

小提示：

如果公式的下劃線部分是對其他公式的引用，可以單擊“步入”以在“求值”框中顯示其他公式。單擊“步出”將返回到以前的單元格和公式。

如果引用為空，則會在“求值”框中顯示零值 (0)。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。