Excel 快速輸入各類數(shù)據(jù)的方法技巧示例總結(jié)（excel函數(shù)公式大全）

將數(shù)據(jù)輸入到工作表中是用Excel完成工作最基礎(chǔ)的步驟。有些朋友可能會(huì)想，只要往單元格敲字不就行了嗎？實(shí)際情況可能不是那么簡(jiǎn)單。

Excel工作表中有各種數(shù)據(jù)類型，我們必須理解工作表中不同數(shù)據(jù)類型的含義，分清它們之間的區(qū)別，才能更順利的輸入數(shù)據(jù)。同時(shí)各類數(shù)據(jù)的輸入、使用和修改還有很多方法和技巧，了解和掌握它們可以幫助我們正確、高效地完成工作。

一、Excel使用的數(shù)據(jù)類型

其實(shí)Excel單元格中只保存三種類型的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文本和公式。

數(shù)值：概括地說(shuō)，數(shù)值可以理解為一些數(shù)據(jù)類型的數(shù)量，數(shù)值有一個(gè)共同的特點(diǎn)，就是常常用于各種數(shù)學(xué)計(jì)算。數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)是靠右對(duì)齊，可以參與運(yùn)算。

文本：說(shuō)明性，解釋性的數(shù)據(jù)描述我們稱為文本類型，非數(shù)值類型的。文本型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)是靠左對(duì)齊，不可以參與運(yùn)算。

公式：以“=”號(hào)開頭，它可以是簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)式，也可以是包含各種Excel函數(shù)的式子。

二、Excel編輯各類數(shù)據(jù)的方法技巧

1、同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)的方法：

首先選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，可以是相鄰和不相鄰單元格(按下Ctrl鍵，可以選定不相鄰單元格），然后輸入數(shù)據(jù)，輸入完成后，直接按下Ctrl＋Enter鍵。

2、Excel 輸入分?jǐn)?shù)的方法：

如果要輸入分?jǐn)?shù)，先按數(shù)字鍵0，再按空格鍵，接著輸入分?jǐn)?shù)（使用正斜杠）。Excel使用“分?jǐn)?shù)”數(shù)字格式格式化單元格。

3、如果選中了某個(gè)單元格，使用Shift + Enter快捷鍵向上移動(dòng)，使用Tab鍵向右移動(dòng)，使用Shift + Tab快捷鍵向左移動(dòng)。

excel默認(rèn)時(shí)，在單元格內(nèi)容輸入完畢，按下Enter鍵，自動(dòng)跳到向下的單元格。如果希望在輸入數(shù)據(jù)時(shí)不用按箭頭鍵，可以在“工具”菜單—“選項(xiàng)”對(duì)話框的“編輯”選項(xiàng)卡中，選中“按Enter鍵后移動(dòng)”復(fù)選框，可以選擇移動(dòng)的方向（向上、向下、向左、向右）。

4、Excel輸入日期和時(shí)間的方法：

在單元格中，按Ctrl +；（分號(hào)）快捷鍵插入系統(tǒng)當(dāng)前的日期。

按Ctrl + Shift + ；快捷鍵輸入系統(tǒng)當(dāng)前的時(shí)間。

5、如果要用“貨幣”格式自動(dòng)格式化某個(gè)單元格，則在值之前鍵入貨幣符號(hào)（例如，人民幣、美元符號(hào)），人民幣符號(hào)就是￥，在五筆或智能ABC輸入法下按shift+4鍵快速輸入。如果要以“百分比”格式輸入一個(gè)值，則在值之后鍵入百分比符號(hào)。

6、錄入文本格式數(shù)字的方法：

Excel輸入身份證號(hào)碼的方法：在單元格中輸入文本格式的數(shù)字(如“身份證號(hào)碼”)，除了事先將單元格設(shè)置為文本格式外，只須在數(shù)字前面加一個(gè)單引號(hào)也可以快捷的完成輸入。

7、行或列重復(fù)填充的方法：

如果要在同一行或列內(nèi)重復(fù)填充某些數(shù)據(jù)，先選中包含原始數(shù)據(jù)的單元格(或區(qū)域)；將鼠標(biāo)移至所選區(qū)域右下角的填充柄，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r(shí)，按下左鍵拖過(guò)所有需要填充的單元格再松開鼠標(biāo)。 注意：如果被選中的是數(shù)字或日期等數(shù)據(jù)，可能會(huì)以序列方式填充，這時(shí)應(yīng)按下Ctrl鍵再拖動(dòng)。

8、周圍數(shù)據(jù)填充方法：

如果你要填充的數(shù)據(jù)與周圍單元格(或區(qū)域)中的數(shù)據(jù)相同，按Ctrl+D鍵，將上方單元格中的數(shù)據(jù)填充進(jìn)來(lái)，按Ctrl+R鍵，將左側(cè)單元格中的數(shù)據(jù)填充進(jìn)來(lái)。

9、選擇填充的方法：若需要填充前幾個(gè)單元格面已輸入過(guò)的數(shù)據(jù)(文本或文本與數(shù)字的混合，純數(shù)字不行)。可以采用以下方法： (1)讓光標(biāo)停留在需要填充的單元格。按Alt+↓鍵打開本列已填充內(nèi)容列表。選擇快捷菜單中的“選擇列表”命令，打開本列已填充內(nèi)容列表。 (2)用上下方向鍵選中列表中你需要填充的內(nèi)容回車，或直接用鼠標(biāo)單擊所需的內(nèi)容，它就被填入內(nèi)容列表上方的單元格。

10、多張工作表的重復(fù)填充：

如果你想一次填充多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼等操作，可采用以下方法：

選中需要填充相同數(shù)據(jù)的工作表。方法是：若要選中多張相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標(biāo)簽，按住 SHIFT 鍵后單擊最后一張工作表標(biāo)簽。若要選中多張不相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標(biāo)簽，按住 Ctrl鍵后單擊要選中的其他工作表標(biāo)簽。

11、輸入數(shù)據(jù)快速換行的方法：

首先選中一個(gè)需要數(shù)據(jù)的區(qū)域，在這個(gè)區(qū)域一行的最后單元格輸入數(shù)據(jù)后，按下回車鍵，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)跳到下一行的第一列。

三、速輸入數(shù)據(jù)的方法

1、利用填充柄來(lái)填充數(shù)據(jù)。

Excel的填充柄在哪里？選中單元格，單元格的右下方有一個(gè)單獨(dú)的黑色小方塊就是填充柄。把鼠標(biāo)移到該小方塊時(shí)會(huì)變黑色十字，按住鼠標(biāo)左鍵就可以橫向或豎向填充了。

如果復(fù)制單元格的時(shí)候不需要增值，則拖放選定區(qū)域右下角的填充手柄。如果要用某個(gè)值以增量形式填充單元格區(qū)域，在選定區(qū)域右下角拖動(dòng)填充手柄的同時(shí)按Ctrl鍵。

2、利用編輯菜單——填充——序列來(lái)快速輸入數(shù)據(jù)。

3、利用工具菜單——選項(xiàng)——自定義序列來(lái)快速輸入數(shù)據(jù)。

日期、星期、月份的自動(dòng)輸入：

(1)在起始單元格中輸入序列的初值，然后在下方或右側(cè)的單元格中輸入序列的第二個(gè)值，這兩個(gè)值的差就是序列的步長(zhǎng)。

(2)選中已輸入的所有單元格，將鼠標(biāo)移至所選區(qū)域右下角的填充柄，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r(shí)，按下左鍵沿行或列拖動(dòng)。如果要按升序排列，應(yīng)由上而下或由左而右拖動(dòng)。如果要按降序排列，應(yīng)由下而上或由右而左拖動(dòng)。

自定義序列填充的使用：如果輸入的序列比較特殊，可以先加以定義，再項(xiàng)內(nèi)置序列那樣使用。自定義序列的方法是： (1)單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令。打開“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。 (2)在“輸入序列”框中輸入自定義序列的全部?jī)?nèi)容，每輸入一條按一次回車鍵，完成后單擊“添加”按鈕。整個(gè)序列輸入完畢后，單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕。 此后，你只要輸入自定義序列中的前兩三項(xiàng)，就可以按前面介紹的方法將其輸入

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