Excel的列表table功能和單元格自定義實現動態數據統計（使用table控件可以動態的創建表格）

下面這個圖有兩個問題，一個是什么公式會顯示成“字段”方式？二是為什么顯示計算錯誤？這個問題提得非常好，問到了Excel的一個核心功能技巧。

場景：公司銷售、財務、HR、行政等需要進行Excel統計的辦公人士。

問題：如何用Excel實現動態數據統計？

解答：Excel的列表（Table）功能和單元格自定義搞定。?正常情況下，如果輸入公式，應該是顯示 =C5-E5 ,這種叫做單元格引用功能，也是Excel最傳統的數據統計方式。（下圖箭頭處）

從Excel2007版本以上，Excel新增了一種統計方式，叫“表格”統計方式。也就是筆者說的，動態統計方式。

具體操作如下：將光標選中數據區的任意單元格，然后點擊“插入—表格”即可。

插入完畢后，表格會變成如下狀態，會多出現一個“表格工具”的選項卡。（下圖箭頭處）

看上去和之前的表格沒什么變化，只是多了些表格顏色？其實這是Excel最有價值的核心功能之一，通過這種模式，Excel能實現自動更新統計。比如，牛閃閃在上表中新增加一行，例如添加“廈門”信息，你就會發現“樓體”的公式會自動復制過來。

你可能會發現，轉換成“表格”后，公式沒有變成小伙伴截圖的那種公式模式啊？不急，如果刪除D列的所有公式，重新在D5設置公式，就會發現它是這樣的。（下圖箭頭處）

公式輸入完畢，然后敲擊回車，你會發現公式會自動向下復制，而無需拖拽。而且你會發現公式都是一樣的。也就是說你無需掌握什么單元格的“相對引用、絕對、混合引用”這些概念就能實現的自動統計。

最爽的是如果你在“表格工具”選項卡上勾選這個按鈕-匯總行（下圖箭頭處）。表格的每列的數據統計將變得非常傻瓜。

當然Excel的”表格”動態統計的功能遠比你想象的強大。接下來解決第二個問題，為什么會顯示格式錯誤？

顯示錯誤很簡單，因為上圖中“1月銷售額”里面的內容是文本。類似這樣，文字自然不能加減乘除。那如何保持單元格顯示為文字狀態，而還能繼續運算呢？這個很自然得想到單元格的“自定義格式”。

選中C5：C9單元格，按Ctrl+1打開“單元格格式設置”窗口。在“自定義“出設置如箭頭所示單元格格式即可。

最終效果如下，外面顯示為文字狀態，而編輯欄依然是數值。下圖箭頭處。

總結：通過以上兩個案例，其實實現了一個簡單的動態數據統計的一個模板設定。Excel的“表格“功能是Excel新版本最提高工作效率和模板定制的一個功能。強烈推薦大家學習視頻教程強悍掌握，讓你成為真正的Excel達人。END

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