借助Miscrosoft Query功能來生成數(shù)據(jù)透視表（借助籠狀物破壞其余三座磐鍵）

Excel數(shù)據(jù)透視表是Excel中最強大的數(shù)據(jù)分析工具，但想完全掌握它卻不是那么的容易，特別是它可以使用SQL命令實現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理。

【例】如下圖所示，當前文件中有“ 供貨商明細' 和 ”付款明細表“,要求生成供貨商“付款余額表”。

分析：本題無法直接用數(shù)據(jù)透視表完成2表的合并，同昨天我們可以借助Miscrosoft Query功能來生成數(shù)據(jù)透視表。

操作步驟：

1 、數(shù)據(jù) -自其他來源 - 來自Microsoft Query 。

2 、選取數(shù)據(jù)源為Excel Files*格式，點確定進入下一步。（很多同學進行不到這一步，提示“數(shù)據(jù)源中沒有包括可見的表格”，解決方法：查詢向?qū)?選擇列'窗口中點'選項'，表選項窗口里選取'系統(tǒng)表'即可顯示當前excel文件的工作表）

3、選擇要連接的工作簿，就是當前操作的Excel文件名稱。

4、在查詢向?qū)?- 選擇列中，選取任一個表名，然后點擊 ' > ',添加字體名到右側(cè)框中，然后點下一步。

5、接下來篩選、排序均不做任何設(shè)置，進入下一步

6、查詢向?qū)?- 完成中默認選擇，直接點“完成”按鈕。

7、在導(dǎo)入數(shù)據(jù)窗口中各選擇項默認，點擊”屬性'按鈕。

8、把下面的SQL查詢命令，粘貼到命令文本框中。

select '欠款'as 類別,供貨商,金額 from [供貨商明細$] Union all select '付款' as 類別,供貨商,付款金額 From [付款明細表$]

注： '欠款'as 類別 為憑空增加的一列，類別為列標題，欠款為內(nèi)容

9、在上面的窗口中點“使用狀況” 選項卡，勾選“允許后臺刷新，時間改為自已需要的時間，比如1分鐘。

10、回到第7步導(dǎo)入數(shù)據(jù)窗口中，點確定按鈕會提示導(dǎo)入位置，選取單元格A1就會生成一個數(shù)據(jù)透視表的空表。

11、 添加數(shù)據(jù)透視表字段、添加余額計算公式并修飾表格。

最終效果如下圖所示

這是數(shù)據(jù)透視表的最高級應(yīng)用嗎？當然不是

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