Excel其實很簡單 Excel工作簿編輯技巧學習（Excel其實很簡單 從數據到分析報告）

很多應屆生因為剛畢業，在學校學到的知識都是理論知識，很難實際派上用場。在面試的過程中，因為沒有經驗，什么都不懂，表現得很不自信。這樣一來，面試就很難成功，即使成功了也不敢奢望有好的待遇。

其實，如果花點時間學習Excel，任何公司都需要精通Excel的人。在面試的過程中，你可以自豪的告訴HR：我的Excel很厲害，3秒就能統計行列總計，60s就能制作出工資條……這樣一來，HR是不是會對你另眼相看？

那Excel是不是很難學？答案是否定的，Excel其實很簡單，只有你有興趣，就能夠在很短的時間內學好。

Excel工作簿編輯技巧

我們先來了解下工作簿，假如原先已經有工作簿那就可以直接雙擊打開，沒有的話，可以右擊桌面任意空白地方，選擇“新建”單擊“Microsoft Excel 工作表”，就生成了一個新工作簿文件。

何為工作簿文件？工作簿就如同一個可以裝載東西的容器，如同我們平時所見的書本、水瓶、水缸、包裝箱一類的容器。不同的容器有不同的作用，也有著不同容量。所以建立不同格式工作簿文件，是這節需要認識的內容。

現在我們把工作簿看成是書本，新建的空白工作簿就等同于空白的書本，有內容的就可以分成小說類、詞典工具類、應用類、其他類，在不同的場合下使用不同的類型。

新建的工作簿名字就叫“新建Microsoft Excel 工作表”，每一個千篇一律很不好，這時可以給他起一個名字進行辨別。我們現在是為了進行學習，就可以起名為：學習用。

右擊工作簿，單擊“重命名”。

輸入：學習用。

這樣即使創建再多的工作簿，也能一看就看出工作簿里面的內容大概是什么，而不用打開才能知道內容。

在使用的過程中，有的時候工作簿是要跟其他人一起共用的，所以有些細節就得考慮到。Excel2007-2013新建的工作簿都是一樣，但Excel2003是不同的，用Excel2003是沒辦法打開高版本。有時為了顧及一下低版本的朋友，需要將高版本轉換成兼容模式。

雙擊打開“學習用”這個工作簿，在工作簿左上角單擊“文件”選項卡，選擇“另存為”，設置存儲位置。

在保存類型選擇Excel97-2003 工作簿，單擊“保存”按鈕，保存后即使別人是舊版本也可以打開。

別看保存類型很多，但實際上用得最多就只有3個：Excel 工作簿、Excel 97-2003 工作簿、Excel 啟用宏的工作簿。

新建的工作簿默認就是Excel工作簿。保存為Excel 97-2003 工作簿，新版本的功能就會禁止使用，在實際工作中大部分的功能都是通用的，所以也不用太擔心。而Excel 啟用宏的工作簿是針對于一些特定人群才使用的，為了完成某些高難度的問題使用VBA

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