看高手如何玩轉使用率很高的Excel 分類匯總功能

分類匯總是excel使用率很高的、用來分類匯總數據的基本功能，今天我們看看高手們是怎么使用它的。

一、把同類項連接起來。

【例】如下圖所示，要求把同一個供應商的產品連接并顯示到一個單元格中。

操作步驟

1、復制一份數據表，選取復制后的數據區域 - 數據 - 分類匯總。在分類匯總窗口中修改匯總項為“供應商”。

2、C列拉寬，足以容下合并后字符串的長度。然后選取C列。開始 - 填充 - 兩端對齊。

3、合并后定位空值，把空行刪除

刪除后的效果。

（利用刪除重復值功能，即可獲取對應的供應商名稱，這里略去）

二、把同類項合并單元格

【例2】借用例1的表格，要求把A列相同的供應用所在的單元格合并到一起。

操作步驟

1、選取數據表分類匯總（匯總項同例1也是供應商名稱），完成匯總后，選取A列區域（A2：A16）,ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 空值。

2、選取空單元格后，點一下工具欄中的單元格合并命令。

3、選取數據表區域，數據 - 分類匯總，在分類匯總窗口中點擊“”

4、用格式刷把合并后的格式，刷向供應商列。

合并后的效果

三、分頁小計

【例3】如下圖所示的數據表，需要完成分頁小計功能。（每5行一頁）

操作步驟：

1、在最前面插入一列，在2至6行輸入1，7至11行輸入2.然后先取A2:A11，雙擊右下角向下填充，填充方式為復制單元格。

2、選取整個數據表，數據 - 分類匯總 ，在打開的分類匯總窗口中，匯總項選數量和金額。另外還要選中“每組數據分頁”的選項

設置完成后即完成自動分頁小計的設置，如下圖所示。

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