Excel分列功能的基本用法及妙用可解決日常工作所遇問題（excel分列功能怎么用）

1分列的常規(guī)用法

您可以提取一個或多個單元格中的文本，并將其分布到多個單元格中。這與并置相反，并置是指將兩個或多個單元格中的文本合并到一個單元格。例如，您有一個全名列，您可以將該列拆分成單獨(dú)的名字和姓氏列，如：

轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)”>“分列”，向?qū)⒅笇?dǎo)您完成整個過程。下面將詳細(xì)介紹其操作方式：

選擇包含要拆分的文本的單元格或列。

注意:?選擇所需的任何多個行，但是不要超過一列。確保右側(cè)有足夠的空列，以避免內(nèi)容被覆蓋。如果您沒有足夠的空列，請?zhí)砑涌樟小?/p>

單擊“數(shù)據(jù)”>“分列”。

這將啟用“文本分列向?qū)А薄螕簟耙苑指舴枴?“下一步”。

選中“其它”，在右側(cè)文本框中輸入“.”，并清除框中的其余選項(xiàng)，或者如果文本是用逗號和空格拆分的，請選定“逗號”和“空格”（Nancy.Freehafer，名字之間用一小數(shù)點(diǎn)分隔）。您可以在“數(shù)據(jù)預(yù)覽”窗口中查看數(shù)據(jù)的預(yù)覽。

單擊“下一步”。

在這一步中，您可以為新列選擇格式，或者讓 Excel 為您選擇。如果您想選擇自己的格式，請選擇想要的格式，例如“文本”，單擊“數(shù)據(jù)預(yù)覽”窗口中的第二個數(shù)據(jù)列，并再次單擊相同格式。對“預(yù)覽”窗口中的所有列重復(fù)上述操作。

單擊“目標(biāo)”框右側(cè)的

按鈕，以折疊對話框。

在工作簿中選擇您要在其中粘貼所拆分?jǐn)?shù)據(jù)的單元格。例如，您要將一個全名列拆分成一個名字列和一個姓氏列，請?jiān)趦蓚€相鄰列中選擇合適數(shù)量的單元格。

單擊

按鈕展開對話框，然后單擊“完成”。

2分列的妙用

有時我們從ERP軟件倒出數(shù)據(jù)或者從客戶處獲取的日期，不是正確的日期格式，一般是文本格式，excel無法有效利用這些日期，用傳統(tǒng)方法無法快速的更正，Excel分列功能的另類用方法可以解決！

見下圖：

選擇包含要轉(zhuǎn)換日期格式的單元格或列。

注意:選擇所需的任何多個行，但是不要超過一列。確保右側(cè)有足夠的空列，以避免內(nèi)容被覆蓋。如果您沒有足夠的空列，請?zhí)砑涌樟小?/p>

單擊“數(shù)據(jù)”>“分列”。

這將啟用“文本分列向?qū)А薄螕簟耙远禾柗指簟?“下一步”。

分列向?qū)У诙桨凑漳J(rèn)不要做任何操作。

單擊“下一步”。

在這一步中，為新列選擇格式，選擇和選定的錯誤日期相對應(yīng)的格式代碼，本案例選”YMD”，即年月日順序。

單擊“目標(biāo)”框右側(cè)的

按鈕，以折疊對話框。

在工作表中選擇存放正確日期的起始單元格

單擊

按鈕展開對話框，然后單擊“完成”。

分列功能的其他用法待續(xù)

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。