excel 巧用數(shù)據(jù)有效性限定輸入特定值、文本長短或數(shù)字區(qū)間(excel函數(shù)公式大全)

      網(wǎng)友投稿 1366 2025-04-02

      默認情況下,Excel單元格能隨意輸入數(shù)據(jù),數(shù)字、文本、日期都可以。如果我們要限制輸入的值,該怎么辦呢? 比如人員信息中性別這一列,限定為男、女;這時候就用到數(shù)據(jù)有效性了。


      EXCEL 巧用數(shù)據(jù)有效性限定輸入特定值、文本長短或數(shù)字區(qū)間(excel函數(shù)公式大全)

      數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)驗證具體的操作如下: 1. 選中需要設置數(shù)據(jù)有效性的區(qū)域(可以是區(qū)域、整行或者整列) 2. 菜單欄點擊數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)驗證 3. 允許:序列。來源可以選擇指定區(qū)域內(nèi)的值,或者手動輸入并使用英文逗號隔開

      實際操作如下圖:

      數(shù)據(jù)有效性不僅可以限定輸入特定值,還可以限定單元格能輸入的文本長短,數(shù)字區(qū)間。 比如數(shù)學成績在0到100之間,就可以防止無效數(shù)據(jù)了。大家可以試試哦。

      其實很多有用的小功能都是隱藏在菜單和選項中的,大家在平時的操作過程中多留心,就能發(fā)現(xiàn)驚喜

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