Excel 函數使用心得總結 多少年的嘔心瀝血匯集一篇(excel函數公式大全)
Excel 函數,是個好東西,在日常工作中多多少少都會用到,一個小小的函數能夠實現很多實用的功能,本文整理了工作中經常遇到的一些實用函數,并給出,在使用中的一些注意事項,對函數感興趣的朋友不要錯過。
注意事項:
1.必須以“=”作為開頭。
可以做加減乘除等算數運算和邏輯運算、關系運算。
運算符必須在英文輸入法下輸入
2.相對引用
相對于某一個單元格,使用的對象。
3.絕對引用
不管單元格如何變化,所引用的對象不變。
一般情況下,區域使用絕對引用,單元格使用相對引用。
例:=SUMIF(授課信息表!$D:$D,課時費統計表!E22,授課信息表!$F:$F)
使用絕對引用可以選中要絕對引用的對象,按F4即可。
函數:
4.sum函數
作用:求和
使用方法:
=SUM(B1,B2,B3,B4) ? ? ? =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)
=SUM(B1:B4) ? ? =SUM(B1:B4,5)
注意事項:
參數可以是單元格或數值或邏輯值。
參數可以點選或框選或混合參數
參數間用逗號隔開,并且逗號在英文輸入法下輸入。
6.sumif函數
作用:條件求和
使用方法:
有兩個參數的情況,=SUMIF(L2:L19,">90"),第一個參數為實際求和區域,第二個參數為條件。
有三個參數的情況,=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19),第一個參數為條件區域,第二個參數為條件,第三個參數為實際求和區域。
注意事項:
明確參數的個數,根據條件和求和區域的位置。
條件可以是等式,不等式,文本等合法字符串或單元格引用。但是必須用雙引號括起來。
不等于,<>
=SUMIF(授課信息表!D3:D72,課時費統計表!E3,授課信息表!F3:F72),當使用函數過程中出現跨工作表引用時,注意工作表的名稱。
注意相對引用和絕對引用。
7.sumifs函數
作用:多條件求和。
使用方法:
=SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4),第一個參數為求和區域,第二個和第三個參數限定一個條件,以此類推!
注意事項:
sumifs函數的參數個數肯定是奇數個。
參數的條件區域不能共用!
條件里面的等式和不等式適用于任何數據類型。
條件順序可以調換!
8.Vlookup函數。
作用:垂直查詢函數
使用方法:第一個參數為查詢依據,第二個參數為查詢區域,第三個參數為查詢要得到的值所在的列數,第四個參數為邏輯值,其中True代表近似匹配,FALSE代表精確匹配。
注意事項:
第一個參數必須能夠在第二個參數查詢區域內的第一列找得到。
第三個參數為要得到的值相對于查詢依據所在的列數,而并非第二個參數查詢區域的總列數。
若非特殊或規定情況下,第四個參數為FALSE,即精確匹配。
一句話,根據什么,去哪里,得到什么。
相對引用和絕對引用。
可以使用定義名稱。
9.If函數
作用:條件求值
使用方法:if(表達式1,表達式2,表達式3),首先判斷表達式1的值,若表達式1 的值為非0,則取表達式2的值,否則,取表達式3的值。
注意事項:
表達式1可以是關系表達式,算術表達式或單純的數值等合法表達式。
注意if函數的嵌套使用。
10.Mid函數
作用:截取字符串
使用方法:mid(字符串,參數1,參數2),字符串是指將要被截取的對象,參數1是指截取的起始位置,參數2是指截取的字符串的長度。
11.Rank函數
作用:排位函數
Rank.AVG ? ? ?平均排位
Rank.EQ ? ? ? 并列排位
使用方法:rank.EQ(參數1,參數2,參數3),參數是指要排位的對象,參數2是指要排位的區域,參數3是指升序或降序。
注意事項:
注意第二個參數的絕對引用。
注意升序還是降序
12.Count函數
作用:統計數值型單元格的個數。
使用方法:count(一片區域)。
Counta函數
作用:統計非空單元格的個數。
使用方法:counta(區域)
Countif函數
作用:條件統計函數
使用方法:countif(參數1,參數2)參數1是指要統計的區域,參數2是指條件。
Countifs函數
作用:多條件統計函數
使用方法:countifs(參數1,條件1,參數2,條件2,。。。,參數n,條件n)
13.Today函數
作用:返回當前的日期
14.Now函數
作用:返回當前的日期和時間
15.Year函數
作用:提取當前日期的年份。
使用方法:year(參數)參數必須是日期型
16.Weekday函數
作用:根據日期,返回星期幾。
使用方法:weekday(日期,星期排序方式)
1-周日,2-周一,3-周二
1-周一,2-周二,3-周三
17.Max函數
最大值函數,求一組數據中的最大值
18.Min函數
最小值函數,求一組數據中的最小值
19.Average函數
求平均值函數,用法同sum函數。
Averageif函數
條件求平均值函數,用法同sumif函數
Averageifs函數
多條件求平均值函數,用法同sumifs函數
20.CONCATENATE函數
字符串連接函數,參數可以是多個字符串,將各參數鏈接起來。
21.Left函數
左側截取字符串函數,
使用方法:left(截取的對象,截取的長度)
22.Right函數
右側截取字符串函數
使用方法:right(截取的對象,截取的長度)
23.Abs函數
求絕對值函數
使用方法:abs(數值)
24.Int函數
向下取整函數
使用方法:int(小數)
7.8
7
-7.8
-8
25.Round函數四舍五入函數使用方法:round(要四舍五入的數據,保留的小數位數)保留位數源數據四舍五入后數據
保留位數
源數據
四舍五入后數據
2
123.456
123.46
0
123.456
123
-2
123.456
100
26.Trunc函數取整函數只保留整數部分
7.8
7
-7.8
-7
27.Trim函數作用:刪除字符串中多余的空格。28.Len函數作用:測字符串的長度
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