兩個方法實現Word和Excel聯動即Excel內容導入Word實現數據同步(如何實現word與excel數據的聯動)
吶,有個故事是這樣的:Word和Excel是一對好基友,有一天Excel做了個表,Word說哎呀兄弟不如借我用用唄~Excel說沒問題呀兄弟,但是你要記得弄成數據能同步的那種喲~不然我更新了數據你那邊還是初版,很尷尬的哦~
今天,小編為大家帶來兩個小方法,實現Word和Excel聯動。
一、“連接與保留源格式”粘貼
1.準備Excel數據,本教程以“Excel成長學院小零食領取登記表”為例進行介紹,初始數據如下圖所示:
2.將表格復制(Ctrl+C),粘貼(Ctrl+V)到Word中:
3.單擊表格右下角的“智能標簽”選擇其中的【連接與保留源格式】粘貼選項;
4.設置完成,當Excel數據變動時,Word內數據會同時更新哦~
二、郵件合并
大多時候,Word內的數據排序并不是和Excel一致的,如調查表、報表、套用信函、證書、工資條等,這些資料的格式都相同,只是具體的數據有所變化。那該如何操作能使Excel數據在Word特定的位置插入時做到數據同步呢?
其實我們可以使用Word的郵件合并功能實現。
1.建議一個Excel表格,里面包含所需數據。這里還是用回“Excel成長學院小零食領取登記表”~
2.建立Word文檔,輸入要展示的格式,把要插入數據的位置空出來。接下來的操作在Word里進行。
3.郵件—開始郵件合并—信函
4.選擇聯系人—使用現有列表
5.選擇需要引用的Excel表格
6.根據需要,編輯收件人列表:可對列表進行排序、篩選、查找和刪除重復項,或驗證列表中的地址。
7.將光標放置在需要插入數據的位置,點插入合并域—依次插入姓名、小零食領取數。
至此,郵件合并就完成啦,看動圖:
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