如何實現單元格自動編號且不隨新增數據的插入而改變(單元格不能自動編號)

      網友投稿 825 2022-06-01

      在Excel中,自動編號是一項強大的功能,能夠幫助我們快速實現有序排列,且能夠對數據進行編號。通常我們是通過單元格右下角下拉來實現自動編號的,但隨著新數據的增加,需要反復重復這一動作,且當數據十分龐大時顯得較為困難。如何實現單元格自動編號且不隨新增數據的插入而改變呢?

      1.通常采用的自動編號的方法:

      在同一列相鄰的單元格中分別輸入序號起始的兩個數字,如在“B3”和“B4”中分別輸入“1”和“2”,選中B3和B4單元格,在B4單元格右下角出現黑色“+”的標志時下拉到末尾,即可實現自動填充。

      2.也可以通過右鍵“填充系列”來實現:

      在“B3”中輸入“1”,選中B3單元格,在B3單元格右下角出現黑色“+”的標志時下拉到末尾,這時單元格右下角會出現隱藏的下拉菜單“+”,點擊選擇“填充系列”,即可實現自動填充。

      上面這兩種做法在數據較少時,可以快速實現自動填充的效果,任何的刪改或者數據很龐大時都需要重復工作,怎樣才能實現真正的自動編號,且能夠一勞永逸呢?

      3.巧借函數:

      在B3中輸入“=row()-2”,回車,在B3單元格右下角下拉到末尾,即可實現自動填充;其中,”row()“是一個引用所在行行號的函數,如果括號里的內容不填,則默認數值為所在行的行號,而該處”-2“的原因是因為B3前面已經占了兩個單元格,所以要減2。

      如何實現單元格自動編號且不隨新增數據的插入而改變(單元格不能自動編號)

      使用該函數的好處就是,當有新數據插入時,后面的編號會自動更新而不需要手動更改,只需要將新增數據的這一行也復制公式即可。Excel并不像數據庫那樣智能,這個函數簡單好用,在有大量數據存在時也不容易出錯。

      如果已經有一列不完整的編號,需要自動重新編排完整又該如何實現呢?

      4.巧借公式:

      如圖,B列為已經存在的編號,要在C列中實現自動編號可輸入如下公式:在C3中輸入”=B3&”01”“,在C4中輸入”=IF(B4=“”,LEFT(C3,5)&TEXT(RIGHT(C3,2)+1,”00”),B4&”01”)“回車,在C4單元格右下角下拉至末尾,即可實現自動填充。該函數其實就是通過尋找與前一列相對應的數據,并通過添加兩位數字和相應的排序公式進行自動編號,函數和公式可以實現很多不可思議的功能。

      Excel的功能十分強大,有需求并不斷思考如何去解決,終究會有辦法實現的,每周學習一點新技能,遲早要成為別人眼中的行家!

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