Excel小技巧之制作動態表頭來提高效率減少錯誤
在日常工作中,雖然一般來講,Excel表頭可以自己書寫,但是面對一系列有規律可尋但數目龐大的表格,我們除了復制粘貼以外,還可以通過制作動態表頭的方法來提高效率,減少錯誤。
1.我們先創建一張新工作表,命名為“動態調整表”。在A1單元格中輸入“公司名稱:”,B1單元格中輸入“年度”,C1單元格中輸入“月份”。
2.接下來。在A2單元格中輸入“XXX科技有限公司”,并單擊“插入”,然后點擊〔微調框〕按鈕,在緊靠著B2單元格后繪制一個微調框對象,用來輸入年份。類似地,在C2中是顯示月份的,在緊靠著C2單元格后面再繪制一個微調框。
3.右擊“微調框1”,選擇“設置對象格式”,彈出“對象格式”對話框,單擊“控制”選項卡。在“當前值”框中輸入一個默認的年份如“2016,在“最小值”和“最大值”框中輸入年份的上限和下限,“步長”為“1”,在“單元格鏈接”框中輸入要顯示年份單元格的絕對地址如 “$B$5”,設置完成后,單擊"確定",這樣微調框1和B2單元格就鏈接好了。類似地,可以將“微調框2”和C2單元格鏈接起來,然后B2和C2左對齊。
4.打開“模板表”工作表,選中A1,在表格標題位置處輸入公式“=動態調整表!A2&動態調整表!B2&"年"&動態調整表!C2&"月提成統計表"”,按回車鍵,設置好標題的格式。這時候我們就可以動態的調整表頭時間了。
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