云脈紙質文檔管理系統：快速錄入易查詢好管理

進入無紙化辦公時代，電腦中的電子文檔日益增多，面對數量龐大且功能不同，內容不一的文件夾，該如何管理才能避免信息被泄露？被誤刪？被遺忘？——你需要一款紙質文檔管理系統。

在云盤、OCR等應用工具還未普及之前，絕大多數的上班黨都習慣用電腦文件夾或是移動硬盤存儲各類工作文件，存在諸多上述隱患。

隨著互聯網計算機與OCR技術的普及，大眾們開始慢慢地被安利了一些可以“隨時隨地”更改、查閱內容文件的工具。這些紙質文檔管理工具的核心功能包括文檔錄入、分類、檢索、分享、協同編輯、云端存儲等。

文檔錄入

工作中必然會產生大量的紙質文件，有用的紙質文件通常都會被要求進行電子化存儲備份，防止紙質文件丟失或者損壞導致信息的失效。

云脈紙質文檔管理系統內置文檔識別、名片識別、票據識別等多種文字識別OCR技術，可以輕松識別實現票據、合同、文件等紙質文件的電子化，完成紙質文件的數據備份。

分類檢索

對于文檔管理，通常那個是建立一個新文件夾，然后把收集來的文件往文件夾里一丟就完事了，想要用的時候就一通亂找，或是緩慢全局檢索，重名率又太高，快慢真的全憑記憶和運氣。

將文檔存儲分門別類存儲在云脈紙質文檔管理系統中，可以通過檢索入檔日期、文件名就可以找到文件，如果記不住文件名或者是日期或者是存儲的位置，可以通過模糊回憶檢索關鍵詞，找到自己需要的文件。

文件夾進行管理時，都是根據文件夾的結構與層級進行分類管理。這樣做的優點在于結構清晰、數量合適、易于查找，用戶可以自主設置閱讀權限，別人只能看到你想讓對方看到的文件，更加安全。

不論是學習、生活，還是工作，尋找一款快速錄入易查詢好管理的文檔系統，可以幫我們解決不少煩惱。

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