Excel圖表截圖到Word中不清晰如何在Word中編輯Excel圖表（word表格截圖不清晰）

在日常辦公中，我們最常遇到的問題就是圖文結合。但是不論將Excel的圖表截圖到Word文檔中難以保障清晰度，還是用Excel編輯文字容易被折疊引起的麻煩，都夠我們好一陣子難受的了，最重要的是效率提不上來啊！！！身為行政專員、文秘的朋友們，效率才是王道啊！

表著急~休息，休息，休息一會兒~

其實，在Word界面中，除了我們常用的文字編輯排版功能之外（如圖1），還有著更多的功能欄，今天不加班菌要教大家的，就是如何插入圖表，實現Word和Excel的聯誼！

圖 1

如上圖，在Word頂部工具欄，分布著：文件、開始、插入、設計、頁面布局、引用等功能選項，而插入，也是我們最常用到的功能之一。Microsoft Office之所以領航辦公軟件這么多年，必然有它獨特和人性化的一面。針對辦公文檔中，需要列出數據和制作圖表比對，圖表插入應運而生。那么，這又Excel有什么關系呢？具體又該怎么樣來操作呢？請大家容不加班菌一步步道來：

首先，我們單擊插入，選擇圖表并執行單擊，就會彈出圖表專用的選擇窗口（如圖2）。

圖 2

在子菜單里，我們可以看到諸如柱狀圖、餅狀圖等常用的圖形，根據我們的需求進行選擇。甚至可以插入已經制作好的圖形模板，或者選擇組合圖形。當然，這就要視情況而定了。一般來說，使用頻率最高的，必然是柱狀圖了。好比在季度財務狀況的通報材料中。

假如，年終又要到了，公司的老板，給了我公司四個季度的財務狀況，凈收入的數據，俺準備今天例會的材料。數據如下：

第一季度

第二季度

第三季度

第四季度

20萬

22.4萬

30萬

18萬

說時遲那時快，趕緊開始干活。首先，我們的關鍵詞是：單數據，季度，起伏。既然是年終的財務匯報，那么必然是通過分析起伏來找規律，我們就選擇遠近高低各不同的柱狀圖吧！

圖?3

如圖3，我們在窗口中選擇柱形圖，在右側展開部分中，我們可以看到一排灰色的圖示，這些，是不同類型可供我們選擇的柱形圖模式，諸如簇狀、堆積、三維等等。so，自然而然就選擇了看上去應該很是炫酷的三維柱形圖。選擇完成，我們單擊確定按鈕，完成插入。

圖 4

已經結束了？不！這才剛剛開始。插入的圖表（如圖4），會出現在我們文檔中光標最后停留的位置之上，所以，大家一定要事先選好插圖位置哦~那么細心的朋友可能已經發現了，在插入的圖表上方，居然出現了迷你的Excel表格？！對，沒錯，這就俺說的，在Word中編輯Excel（如圖5）。

圖 5

表中紫色部分的類別1-4，分別對應柱形圖下面橫坐標名稱。通過編輯，可以換成我們想要的柱形圖數據名稱，例如，第一季度到第四季度。紅色部分的系列1-3，則是我們看到的每個類別中的三條柱子，意思是，我們可以編輯多個數據進行對比，但是在這里，不加班菌只需要用到一個。

所以，我們可以對系列2和系列3進行刪除。操作方法與Excel中相同，單擊C或D，選中整列數據并右鍵，選擇刪除。那么，表中也會出現同樣的數據變化（如圖6）。

圖6

接下來，只需要按部就班地輸入相對應的數據（圖7），一個簡單的Word圖表插入工作，就算是基本完成了。那么接下來，就看看成果如何吧。

圖 7

就這么簡單，一個基本的Word圖表就做好了！仔細看看，卻又發現，好像有哪里多出來一些什么其他的效果？一個Word圖表如何能完成新的花樣來呢？一起開動腦筋吧！

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