EXCEL給單元格添加批注提示自己或他人看到該數據時注意的一些事項

一、工作場景：

在excel表格中，我們經常需要給部分數據添加一些文字說明，提示自己或他人看到該數據時注意的一些事項。如下圖，TT需要給D4單元格的證件號碼進行備注該人“不滿16周歲”。

二、TT教你做：

（一）添加批注：

1、點擊選擇D4單元格，鼠標右鍵選擇“插入批注”，在彈出的批注框中輸入需要備注的內容。

2、鼠標點擊批注框外位置，系統即在D4單元格右上角出現一個紅色的小三角形，鼠標移至D4單元格，即出現批注內容。

（二）編輯/刪除批注：

點擊選擇D4單元格，鼠標右鍵選擇“編輯批注”/“刪除批注”，即可對批注內容進行編輯修改/刪除批注。

（三）顯示/隱藏批注：

點擊選擇D4單元格，鼠標右鍵選擇“顯示/隱藏批注”，可對批注內容進行顯示或隱藏。

1、隱藏狀態：只有鼠標移至D4單元格時批注內容才會顯示。

2、顯示狀態：無論鼠標移至何處，批注內容均會顯示。

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